Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Baixa do Bem Patrimonial

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Dúvida
Como realizar a Baixa de um ativo imobilizado?
É possível baixa somente para um Cenário?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Ativo Fixo (FAS) - Versão 12

Solução
O programa que realiza a baixa do bem patrimonial é o FAS702 - Baixa Bem Patrimonial (prgfin/fas/fas702aa.r). 

Para baixar um bem, é necessário criar uma regra individual e informar a data do movimento de baixa. 

Para baixar uma faixa de bens, será necessário criar uma regra e várias exceções da regra, conforme a lista de opções do campo Conjunto: Conta Patrimonial, Bem, Estabelecimento, etc.

Após criar as regras/exceções, clicar no botão Executar Lista, que realizará a baixa dos bens.

A função Importa Baixa Bens Patrimonais permite definição das regras de baixas a partir da importação. O leiaute está disponível na tela apresentada ao pressionar esta opção. 

O Tipo da Baixa do bem patrimonial pode ocorrer por Valor Original, Percentual e Quantidade.

- Baixa por Valor Original: existe a necessidade de informar o cenário, pois o programa precisa saber qual o cenário que o valor informado (na tela de parâmetros) está relacionado, para determinar o percentual de baixa, ou seja, o Sistema determina um percentual que é aplicado em todos os cenários existentes no parâmetro de cálculo do bem. Importante salientar que se o bem possuir mais de um cenário de cálculo, o Sistema não permite realizar a baixa somente para um cenário;
- Baixa por Percentual ou Baixa por Quantidade: não é necessário informar o cenário, pois o programa realiza a baixa de acordo com os percentuais ou quantidades informadas.

Pré-requisitos para realizar a baixa do bem:

- Cadastrar previamente no programa FAS028 - Motivos Desmobilização (prgfin/fas/fas028aa.r), o motivo da desmobilização, que será utilizado no campo Motivo do FAS702;
- Cadastrar previamente no programa FAS712 - Parâmetros Contabilização (prgfin/fas/fas712aa.r) o parâmetro de contabilização por Finalidade Contábil Baixa:

 Os Motivos da Baixa dos bens previstos de forma fixa no Sistema, associados a grade contábil por cada finalidade contábil de baixa, são:

• Baixa por Doação: para esta finalidade contábil é solicitada uma conta contábil de despesa, onde será debitado o valor baixado do bem, o crédito será feito na conta de saldo imobilizado.  Em todos os casos de baixa, as contas de depreciação, amortização e correção monetária, receberão lançamentos estornando o saldo destas contas com o valor correspondente do bem baixado.
• Baixa por Devolução: para esta finalidade contábil é solicitada a conta contábil transitória de devolução, onde será debitado o valor baixado do bem, o crédito ocorre na conta de saldo imobilizado deste bem. Esta transitória de devolução será zerada pelo módulo de Recebimento ou Contas à Pagar, que debita uma conta de fornecedor ou transitória de devolução de fornecedor e credita a transitória de devolução, que é a conta informada para esta finalidade contábil;
• Baixa por Exaustão: ocorre quando o bem sofre o efeito de exaurir-se, esgotar-se. Exemplo: extração mineral ou desmatamento de florestas. Para esta finalidade é solicitada a conta contábil de despesa onde será debitado o valor do bem e o crédito será feito na conta de saldo imobilizado do bem;
• Baixa por Inutilização: ocorre com os bens que ficaram obsoletos ou sucateados. Para esta finalidade contábil é solicitada a conta contábil de despesa onde será debitado o valor baixado do bem e o crédito será feito na conta de saldo imobilizado do bem;
• Baixa por Quebra: ocorre com os bens que foram sucateados ou destruídos em parte ou totalmente. Para esta finalidade contábil é solicitada a conta contábil de despesa onde será debitado o valor baixado do bem e o crédito será feito na conta de saldo imobilizado do bem;
• Baixa por Venda: ocorre com os bens vendidos à terceiros. Para esta finalidade contábil é solicitada uma conta contábil de custo de venda, ou seja, conta de resultado, onde será debitado o valor baixado do bem e o crédito será feito na conta de saldo imobilizado deste bem. 
  Na parametrização da baixa, o botão Mais permite inclusão de algumas informações documentacionais, mas não é possível vincular o documento de venda. As opções antes da baixa são:
  •  Acessar o programa FAS701 - Aquisição de Bem, acessar a tela Modifica Dados Básicos do Bem, opção Narrativa para referenciar o documento da venda. 
  •  Vincular imagem do documento de venda, ver indicação do tópico Saiba mais.

Ao término do procedimento, será gerado um relatório informando os bens que foram baixados no Sistema.

Saiba mais
Para mais informações, verificar os seguintes artigos:
Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Finalidades Contábeis utilizadas no Ativo Fixo
Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Regras e exceções no Ativo Fixo
Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Cancelamento da Baixa do Bem Patrimonial
Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Imagem atribuída ao bem