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Dúvida
Como realizar a Baixa de um ativo imobilizado?
É possível baixa somente para um Cenário?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Ativo Fixo (FAS) - Versão 12
Solução
O programa que realiza a baixa do bem patrimonial é o FAS702 - Baixa Bem Patrimonial (prgfin/fas/fas702aa.r).
Para baixar um bem, é necessário criar uma regra individual e informar a data do movimento de baixa.
Para baixar uma faixa de bens, será necessário criar uma regra e várias exceções da regra, conforme a lista de opções do campo Conjunto: Conta Patrimonial, Bem, Estabelecimento, etc.
Após criar as regras/exceções, clicar no botão Executar Lista, que realizará a baixa dos bens.
O Tipo da Baixa do bem patrimonial pode ocorrer por Valor Original, Percentual e Quantidade.
- Baixa por Valor Original: existe a necessidade de informar o cenário, pois o programa precisa saber qual o cenário que o valor informado (na tela de parâmetros) está relacionado, para determinar o percentual de baixa, ou seja, o Sistema determina um percentual que é aplicado em todos os cenários existentes no parâmetro de cálculo do bem. Importante salientar que se o bem possuir mais de um cenário de cálculo, o Sistema não permite realizar a baixa somente para um cenário;
- Baixa por Percentual ou Baixa por Quantidade: não é necessário informar o cenário, pois o programa realiza a baixa de acordo com os percentuais ou quantidades informadas.
Pré-requisitos para realizar a baixa do bem:
- Cadastrar previamente no programa FAS028 - Motivos Desmobilização (prgfin/fas/fas028aa.r), o motivo da desmobilização, que será utilizado no campo Motivo do FAS702;
- Cadastrar previamente no programa FAS712 - Parâmetros Contabilização (prgfin/fas/fas712aa.r) o parâmetro de contabilização por Finalidade Contábil Baixa:
Os Motivos da Baixa dos bens previstos de forma fixa no Sistema, associados a grade contábil por cada finalidade contábil de baixa, são:
- Baixa por Doação: para esta finalidade contábil é solicitada uma conta contábil de despesa, onde será debitado o valor baixado do bem, o crédito será feito na conta de saldo imobilizado. Em todos os casos de baixa, as contas de depreciação, amortização e correção monetária, receberão lançamentos estornando o saldo destas contas com o valor correspondente do bem baixado.
- Baixa por Devolução: para esta finalidade contábil é solicitada a conta contábil transitória de devolução, onde será debitado o valor baixado do bem, o crédito ocorre na conta de saldo imobilizado deste bem. Esta transitória de devolução será zerada pelo módulo de Recebimento ou Contas à Pagar, que debita uma conta de fornecedor ou transitória de devolução de fornecedor e credita a transitória de devolução, que é a conta informada para esta finalidade contábil;
- Baixa por Exaustão: ocorre quando o bem sofre o efeito de exaurir-se, esgotar-se. Exemplo: extração mineral ou desmatamento de florestas. Para esta finalidade é solicitada a conta contábil de despesa onde será debitado o valor do bem e o crédito será feito na conta de saldo imobilizado do bem;
- Baixa por Inutilização: ocorre com os bens que ficaram obsoletos ou sucateados. Para esta finalidade contábil é solicitada a conta contábil de despesa onde será debitado o valor baixado do bem e o crédito será feito na conta de saldo imobilizado do bem;
- Baixa por Quebra: ocorre com os bens que foram sucateados ou destruídos em parte ou totalmente. Para esta finalidade contábil é solicitada a conta contábil de despesa onde será debitado o valor baixado do bem e o crédito será feito na conta de saldo imobilizado do bem;
- Baixa por Venda: ocorre com os bens vendidos à terceiros. Para esta finalidade contábil é solicitada uma conta contábil de custo de venda, ou seja, conta de resultado, onde será debitado o valor baixado do bem e o crédito será feito na conta de saldo imobilizado deste bem. Nesta opção é habilitado o botão Mais para a inclusão de informações documentacionais:
Ao término do procedimento, será gerado um relatório informando os bens que foram baixados no Sistema.
Saiba mais
Para mais informações, verificar os seguintes artigos:
Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Finalidades Contábeis utilizadas no Ativo Fixo
Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Regras e exceções no Ativo Fixo
Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Cancelamento da Baixa do Bem Patrimonial
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