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Dúvida
Como configurar o Event Viewer para notificação aos usuários?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Gestão de Pessoal - Todas as versões
Solução
O Event Viewer funciona como uma forma de notificação de determinados eventos aos usuários inscritos, que pode acontecer por email ou evento de notificação no Protheus.
As notificações através de email só poderão ser enviadas para usuários que fazem parte do grupo de Administradores, e as notificações no Protheus podem ser enviadas para grupos/usuários previamente cadastrados.
É necessário que no cadastro do Grupo/Usuário que receberão as notificações, na aba Restrições de Acesso > Acessos > esteja marcada a opção 174 - Acesso a inscrição nos eventos do EventViewer.
Os eventos que podem ser cadastrados para notificação, são:
• 015 - Aviso de Férias
• 016 - Admissão de Funcionário
• 017 - Desligamento de Funcionário
• 018 - Funcionário Afastado
• 019 - Funcionário Transferido
Para cadastro do Event Viewer para Grupos/Usuários, basta seguir os passos abaixo:
1 - Acessar o Configurador > Usuário > Senhas > neste exemplo, a liberação será feita para um Usuário específico, de nome TESTE.
Após localizar o usuário, clique em Alterar > siga para a aba Restrições de Acesso > Acessos > marque a opção 174 e salve.
2 - Acesse o SIGAGPE com o usuário que deverá receber a notificação > Miscelanea > Inscr. Event Viewer > Incluir. O cadastro deve ser feito conforme abaixo:
- Canal: selecione a opção 002 - Ambientes
- Categoria: selecione a opção 001 - Módulos e dê um TAB no teclado
- Id do Evento: neste exemplo, usaremos o 016 - Admissão de Funcionário
O cadastro ficará desta forma:
3 - A partir deste momento, quando um funcionário for admitido por qualquer pessoa, o usuário TESTE receberá a notificação deste evento. Para que o usuário visualize esta informação, basta que ele clique no Envelope no canto superior direito. conforme exemplo abaixo:
4 - A notificação ficará desta forma:
Para enviar a notificação de um evento por email para usuários que pertencem ao grupo de Administradores, devem ser seguidos os passos abaixo:
1 - Através do Configurador, é necessário que seja feita a configuração de SMTP conforme documentação do Framework que pode ser acessada aqui.
2 - No cadastro do usuário, se certifique que existe um email informado e que a opção 174 está marcada:
3 - Acesse o SIGAGPE com o usuário que deverá receber a notificação > Miscelanea > Inscr. Event Viewer > Incluir. O cadastro deve ser feito conforme abaixo:
- Canal: selecione a opção 002 - Ambientes
- Categoria: selecione a opção 001 - Módulos e dê um TAB no teclado
- Id do Evento: neste exemplo, usaremos o 016 - Admissão de Funcionário
- Email: Sim
O cadastro ficará desta forma:
4 - A partir deste momento, quando um funcionário for admitido por qualquer pessoa, o usuário TESTE ADMIN receberá a notificação deste evento por email conforme exemplo abaixo:
Saiba Mais:
Framework - Event Viewer - Inscrição de Eventos
Ponto de Entrada GPM040MAIL
RH - Linha Protheus - GPE - Configuração Event Viewer - Inscrição de Eventos
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Prezados.
Existe alguma previsão para o "event viewer" realizar o tratamento de empresas ?
Na nossa empresa temos mais de 20 empresas cadastradas no Protheus, com mais de 28.000 funcionários e cada uma delas tem gestão própria das demissões, sendo assim impraticável uma ferramenta que não faz a separação de empresas.
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