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RH - TOTVS RH Admissão Digital - AD - Como configurar a integração do ATS com Admissão Digital

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Dúvida
Como configurar a integração do Atração de Talentos (ATS) com Admissão Digital?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH Admissão Digital - Todas as versões

Solução
A configuração do ATS com o Admissão Digital tem como objetivo integrar os candidatos contratados, permitindo que todo o processo de admissão seja conduzido pela Plataforma TOTVS RH Admissão Digital. Após essa etapa, os dados são automaticamente transferidos para o seu ERP.

Para que essa integração ocorra com sucesso, é fundamental avaliar algumas configurações obrigatório no ATS, consulte a documentação de Apoio e certifique-se que todos os ajustes e saneamentos foram realizados.
RH - Atração de Talentos - ATS - Integração de Vagas do ATS ao Admissão Digital o que avaliar quando um candidato contratado não integrar ao AD Admissão Digital

Por parte do AD Admissão Digital configure e confira os passos abaixo:

1. Após a geração da chave de integração deverá apontar esses Dados Cliente ID e Client Secret  na plataforma Admissão Digital através do caminho: Totvs RH Processos Digitais > Instalação > Integração > Posicione na URL > Editar > Selecione o item Recrutamento ATS.
No campo Token de Acesso informe o conteúdo correspondente ao Cliente ID.
No campo Credencial de Acesso informe o conteúdo correspondente ao Client Secret.


 

2. Conferir a Jornada se constam as etapas de ATS: Através do caminho: Totvs RH Processos Digitais > Instalação. Seleciona a(s) Jornadas utilizada pela empresa > Editar.


 
3. Conferir  o dataset "ds_dpf_di_api_totvs_ats_read", responsável pela integração: Através do caminho: Painel de Controle > Desenvolvimento > Dataset > localize o dataset ds_dpf_di_api_totvs_ats_read avalie se não existe erro em sua sincronização.
 



Importante, em alguns cenário pode aparecer um sinal de alerta Amarelo conforme imagem, é apenas informativo, por não alterar as linhas do dataset ou por não alterar nenhum registro já existente.



Caso exista alguma falha na sincronização do dataset recomenda-se que siga as instruções do artigo
RH - TOTVS RH Admissão Digital - AD - Como sincronizar Datasets manualmente

4. Configuração da rotina Inicio Automatizado: Através do caminho: Totvs RH Processos Digitais > Instalação > Inicio Automatizado. Importante deixar etapa do inicio com "Etapa Início = Início via Integração do ATS". As demais informações adapte a necessidade da empresa.



Dica
Se atentar ao campo " Número de Dias Alteração", localizada no farol, através do caminho: 
Totvs RH Processos Digitais > Instalação > Integração > Posicione na URL > Editar > Selecione o item Configuração de Integração > Conexão com a Folha de Pagamento
Importante saber que se deixar em "branco" irá trazer todas as requisições que estiverem aprovada e aberta no ATS (Pode comprometer o histórico).
Esse campo Número de Dias Alteração serve para criar um filtro na integração das requisições, exemplo:

Caso preencha com 30 dias, vai puxar as requisições que tiveram movimentações dentro desse tempo, que estiverem aprovada e aberta.



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