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TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - FAQ: Novidades Faturamento e Atendimento

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Dúvidas sobre Faturamento

1. Será feito um aditivo contratual com o novo CNPJ da TTS?

Resposta: Não será necessário, já que durante o processo de incorporação não há exigência de aditivo contratual. Caso tenha alguma dúvida, entre em contato com seu CSM.

2. Terá alteração no CNAE de faturamento?

Resposta: Não, o serviço recorrente continua sendo faturado pelo cnae 6203100 (Desenvolvimento e licenciamento de programas de computador não customizáveis).

3. Terá alteração no código do serviço de faturamento?

Resposta: Sim, a partir de novembro/2024 o faturamento do recorrente será realizado no código de serviço 1.05 (Licenciamento ou cessão de direito de uso de programas de computação).

4. Haverá alguma mudança nos serviços que contratei?

Resposta: Não, os serviços contratados continuarão exatamente como estão, sem qualquer alteração. A única ação que será necessária é a atualização dos dados cadastrais (CNPJ e razão social) no seu sistema de pagamento e faturamento.

5. Muda a forma de faturamento?

Resposta: Para os contratos que tiverem excedentes de licenças, o faturamento ocorrerá em duas etapas: primeiro, com base na quantidade de licenças contratadas, e em seguida, será faturado o valor correspondente às licenças excedentes. Para cada etapa, será emitida uma nota fiscal. Já para contratos sem excedentes, será emitida apenas uma nota fiscal referente à quantidade de licenças contratadas.

6. Essa mudança acrescentará algum valor adicional na minha mensalidade?

Resposta: A alteração do CNPJ, por si só, não trará impactos financeiros. No entanto, possíveis ajustes na mensalidade poderão ocorrer com base no aumento da utilização, como a adição de novas vidas, reajustes contratuais e outras demandas operacionais.

7. Haverá alguma mudança nos prazos de pagamento ou faturamento?

Resposta: Não. Os prazos de pagamento e faturamento permanecerão inalterados, respeitando os termos contratuais previamente acordados.

8. Haverá alguma mudança na forma de pagamento?

Resposta: O método de pagamento permanece o mesmo. No entanto, para quem realiza pagamentos via depósito bancário, é importante estar atento aos novos dados bancários que serão fornecidos para garantir que os pagamentos sejam direcionados corretamente para a nova razão social e CNPJ.

9. Boletos e notas vão continuar chegando por email?

Resposta: Sim, através do email wf@totvs.com.br (este e-mail não recebe retorno). Mas, você também poderá acessar na Central de Cliente TOTVS.

10. Quem receberá os documentos fiscais?

Resposta: Os mesmos pontos de contato que recebem atualmente os documentos via e-mail.

Dúvidas sobre Atendimento

1. Qual será o canal de atendimento administrativo financeiro?

Resposta: O atendimento financeiro será exclusivamente através da Central de Cliente TOTVS disponível em www.suporte.totvs.com.br. Nesse mesmo endereço, você encontrará a área de Autoatendimento, onde poderá acessar notas fiscais, boletos bancários, atualizar seus dados cadastrais e muito mais, de forma simples e rápida.

Importante: O e-mail do contasareceber@ahgora.com.br será redirecionado automaticamente para receber.ahgora@totvs.com.br porém essa conta ficará válida apenas até 31/10. Após essa data o atendimento será através do www.suporte.totvs.com.br.

2. Como fica o atendimento telefônico?

Resposta: a partir do dia 06/11 todo atendimento para assuntos adm/financeiros serão feitos exclusivamente através da Central de Atendimento TOTVS.

3. Terei acesso ao atendimento humanizado?

Resposta: Sim, caso necessário, você também terá a possibilidade de um atendimento humanizado para solucionar suas dúvidas. Você poderá acessar o atendimento através do www.suporte.totvs.com.br.

Importante: será desativado o atendimento financeiro através do PW. Para dúvidas relacionadas a parte financeira, o suporte será realizado exclusivamente pelo site: www.suporte.totvs.com.br.

4. Quem poderá acessar a Central de Cliente TOTVS?

Resposta: Administradores e usuários podem acessar a Central, realizaremos a carga e o acesso poderá ser validado a partir de 01/11 através do www.suporte.totvs.com.br.

5. Como fica o canal de atendimento de suporte ao PW?

Resposta: O suporte ao PW continuará da mesma forma. Através dos pontos de contato, será possível tirar suas dúvidas sobre o PW com nossos analistas. Aproveitamos para lembrar nossos canais de atendimento ao suporte técnico:

1º Base de Conhecimento (autoatendimento): Biblioteca virtual que poderá ser acessada em qualquer horário ou dia da semana através do Pontoweb, nela estão disponíveis diversos artigos que apoiam em dúvidas e explicam o funcionamento dos nossos sistemas.
https://ahgora.movidesk.com/kb

2º Chat pelo Pontoweb: a Ahgora by TOTVS disponibiliza para seus clientes a possibilidade de atendimento rápido, claro e objetivo com nossos analistas de suporte via chat dentro do Pontoweb.

3º Tickets: Plataforma para abertura e administração de tickets. https://ahgora.movidesk.com

4º Telefone: Escolher opção 2 é para atendimento de software, ou seja, sistema e aplicativos vinculados ao Pontoweb. 
(48) 4052-9834 
 
5º E-mail: suporte@ahgora.com.br para atendimento de software - Sistema e aplicativos vinculados ao Pontoweb. 
 

6. Como entrar em contato para questões relacionadas a hardware ou adoção de novos equipamentos?
 

Resposta: Para suporte ou informações sobre equipamentos (hardware), você pode entrar em contato com a Ahards pelos seguintes canais:

  • Chat ou Ticket: clique aqui para acessar nosso atendimento  via chat ou abrir um ticket.
  • E-mail: envie sua solicitação para ast@ahards.com.br.
  • Telefone: ligue para 048 3113-3200

7. Terá mudança no atendimento do meu CSM?

Resposta: Seu atendimento em relação ao Sucesso do Cliente continuará da mesma forma. Seu CSM continuará o mesmo e você pode seguir em contato com ele através dos canais utilizados atualmente.

Importante: O e-mail do sucessodocliente@ahgora.com.br passa ser direcionado automaticamente para sucesso.ahgora@totvs.com.br, fique tranquilo.

8. Novo Horário de Atendimento Administrativo/Financeiro

Resposta: O novo horário de atendimento via chat é das 08:00 às 12:00 e das 13:30 às 17:30. Após esse horário você poderá abrir um chamado, ele automaticamente é transformado em um ticket e será atendido pela equipe de atendimento.

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Para facilitar e apoiar sua nova experiência, selecionamos uma série de materiais sobre a nova Central. Acesse e favorite no seu navegador os links abaixo:

 

●  Artigos nova central do Cliente TOTVS:

● Tour de usabilidade da Central

●  Introdução ao Portal do Cliente TOTVS

●  Centro de Serviços TOTVS (CST) – Atendimento administrativo e financeiro

●  Gerenciar minha conta

●  Novo usuário na Central

●  Abertura de Ticket

●  Consultar Ticket

●  Como acessar a sua Nota Fiscal e Boleto TOTVS

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Em caso de dúvidas sobre a identificação do contato administrador do Portal, ligue (11) 4003-0015, opção 7 e, em seguida, opção 4 para buscar o suporte com o time de Assessoria ao Portal do Cliente. . clique aqui.

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