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Dúvida
Instrução para realizar lançamento de justificativas via espelho ponto.
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Velti Ponto) - Espelho Ponto - Todas as Versões
Solução
Quando houver faltas, atrasos ou saídas antecipadas por parte do colaborador, a empresa poderá, conforme a necessidade, justificar a ocorrência para o funcionário.
Para isso, é necessário que a justificativa desejada já esteja previamente cadastrada. Caso ainda não tenha uma justificativa cadastrada, clique aqui.
Acesse o menu Movimentação em seguida Espelho Ponto, informe o nome do funcionário e o período que deseja e clique em Consultar. Após preencher essas informações, clique no ícone de lápis para editar o dia desejado.
Será aberta uma nova tela, onde o lançamento da justificativa deverá ser realizado na aba de Ocorrência. No campo Justificativa, clique na seta preta para exibir as opções disponíveis e selecione a justificativa desejada – por exemplo, "Atestado Médico".
Ao lado, o sistema irá gerar automaticamente as horas de abono conforme a ocorrência. Caso não queira abonar o dia inteiro, é possível editar manualmente o campo de abono e digitar a quantidade de horas que deseja abonar.
Por exemplo, se uma funcionária apresentou uma declaração de comparecimento e não retornou à empresa, e o desejo é abonar apenas duas horas, basta inserir esse valor no campo de abono.
Após preencher o campo com as horas a serem abonadas, clique no símbolo de “+” para confirmar.
A justificativa será exibida com as informações de ocorrência, justificativa e quantidade de horas abonadas – por exemplo: Abono: 7h30 | Ocorrência: Falta | Justificativa: Atestado Médico
Por fim, clique em Atualizar e feche a tela clicando no "X".
O lançamento da justificativa será salvo, e no espelho ponto, o dia será exibido em vermelho, indicando que uma justificativa foi inserida e que há horas abonadas correspondentes.
Dessa forma, o lançamento de justificativas no espelho ponto será concluído corretamente.
Saiba Mais
Para conhecer mais sobre esse assunto, acesse o vídeo abaixo:
How To l Lançamento Abono #TOTVS_RH_Linha_Velti_Ponto
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