TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Velti Ponto) - Cadastros - Cadastro de Justificativas

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Dúvida
Como realizar cadastro de Justificativas?

Ambiente
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Solução
1. Para iniciarmos, iremos no menu Cadastros, selecionaremos Justificativas em seguida Inserir.

2. Na aba Dados Gerais, preencha os campos obrigatórios (marcados com *).

*Descrição: Informe um nome para a justificativa (Ex: Atestado médico, Licença paternidade, Férias etc.)
*Código: Pode ser o nome da justificativa ou um código alfanumérico com mínimo de 3 caracteres.



3. No campo Opções de Cálculo, selecione o tipo de ocorrência da justificativa.
Se você não habilitar, nenhum tipo de ocorrência, a sua justificativa, não irá realizar nenhuma ação dentro do sistema.


3.1 Abona Débitos: 
Abona faltas, atrasos e saídas antecipadas. No espelho de ponto, as horas abonadas aparecerão em vermelho.
3.2 Desconsidera Débitos: 
Desconsidera do cálculo as horas em débito. Não gera abono no espelho de ponto.
3.3 Desconsidera Créditos: 
Remove as horas extras (créditos) do dia.
3.4 Enviar para Banco de Horas: 
Envia as horas diretamente para o banco de horas. 
Importante: O funcionário deve já estar vinculado a um banco de horas.
3.5 Descontar DSR: 
Desconta o Descanso Semanal Remunerado (DSR), conforme configuração do horário do funcionário.
3.6 Trabalho Externo: 
Para casos de trabalho fora da empresa, sem registro de ponto. A justificativa considera as horas trabalhadas no valor da ocorrência e desconsiderar débitos (Apenas para afastamentos)
3.8 Gera Adicional Noturno em Falta: 
Considera o adicional noturno em dias com falta. Válido apenas para horários com tipo “carga horária normal” e período noturno.

4. Agora, na aba Limite de Uso, você pode configurar regras para limitar a utilização da justificativa. 
Esta configuração é opcional e deve ser aplicada conforme as regras e políticas internas da empresa.

4.1 Limites de Uso:
Quantas vezes poderá ser utilizada a justificativa por funcionário. Ao inserir a quantidade, o sistema contará quantas vezes foi utilizada essa justificativa em todas as telas (afastamento, abono em lote e espelho ponto).

4.2 Período de Uso em meses:
Limita a quantidade máxima de utilização da justificativa por funcionário. Se usada junto ao Limite de uso, o sistema irá limitar ao atingir qualquer um dos dois limites.

4.3 Limite de uso máximo:
Utilizado para limitar a quantidade máxima de utilização da justificativa por funcionário. Se usada junto ao Limite de uso, o sistema irá limitar ao atingir qualquer um dos dois limites.

4.4 Período de limite de uso em meses máximo:
Quantidade máxima de meses que será validado o uso da justificativa. Se usada junto ao Limite de uso, o sistema irá limitar ao atingir qualquer um dos dois limites.

4.5 Número de Dias no Afastamento:
Define quantos dias o colaborador pode se afastar usando a justificativa.

4.6 Considerar mês de forma integral:
Se habilitado, o sistema considera o mês completo como parte do limite de uso.

4.7 Considerar ano de forma integral:
Se habilitado, o sistema considera o ano completo na contagem do limite de uso.

 

5. Na aba Permissões, é estabelecido quais grupos de usuários poderão fazer solicitações utilizando a justificativa.

5.1 Tipo de Usuário:
Normalmente vem habilitado o campo para o gerente e o do funcionário, fica a seu critério se irá permitir a utilização para solicitações realizadas pelo funcionário.

5.2 Ocorrência:
Caso deseje considerar essas ocorrências, manter habilitado.

6. Após preencher todos os dados, clique em Salvar.

Com isso, a justificativa estará cadastrada corretamente no sistema Velti Ponto.

Saiba Mais
Para conhecer mais sobre esse assunto, acesse o vídeo abaixo:
 How To | Cadastro de Justificativa #TOTVS_RH_Linha_Velti_Ponto