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Dúvida
Como gerar e utilizar o relatório de absenteísmo da interface de relatórios do Pontoweb?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
O relatório de absenteísmo reúne informações relacionadas a atrasos, faltas, ausências e afastamentos dos colaboradores, agrupadas por mês ou departamento, conforme o período selecionado. Para conhecer melhor o relatório, siga o passo a passo abaixo:
1.Gere o relatório na interface de relatórios do Pontoweb, seguindo as orientações do artigo Pontoweb: como gerar relatórios;
2. Na tela do relatório de absenteísmo, localize na seção Filtros o campo Tipo de agrupamento, nele você pode definir como as informações serão agrupadas no relatório selecionando uma das opções disponíveis conforme desejado, sendo elas:
a) Agrupado por departamento
b) Agrupado por mês
3. Caso deseje, no campo Escolher tipos de afastamento por nome você pode selecionar os motivos de afastamento cadastrados na sua empresa e as horas falta e atraso para o relatório exibir apenas informações dos colaboradores que possuem ausência relacionada a informação selecionada neste campo no período selecionado.
4. Em Escolher período que o relatório deve filtrar, nos campos de data você pode selecionar a data de inicio e fim para as informações que o relatório irá exibir;
5. Ainda na seção Filtros, você também pode filtrar informações pelos códigos contábeis das horas e códigos internos das horas importando arquivo em formato CSV, com as informações separadas por pelo caractere vírgula (,);
6. Em seguida, clique em Gerar Relatório para exibir a tabela com os resultados do relatório e seus respectivos dados;
7. Para ordenar o relatório conforme os dados de uma determinada coluna em ordem ascendente ou descendente, clique sobre o nome da coluna;
8. Para filtrar os dados em tela de acordo com um determinado dado de alguma coluna, clique no botão de filtro representado pelo ícone localizado a direita;
9. Então selecione a coluna desejada e qual o operador deseja utilizar que pode ser:
● Contém
● Igual a
● Começa com
● Termina com
● Vazio
● Não Vazio
● Qualquer um de
10. Em seguida, insira o Valor a ser filtrado;
11. Você também pode personalizar quais colunas deseja exibir ou ocultar no relatório, para isso utilize o botão colunas representado pelo ícone , habilitando ou desabilitando o check das colunas;
12. Por fim, você pode exportar o relatório realizando o download de um arquivo, para isso, clique no botão download representado pelo ícone e em seguida selecione a o formato desejado, podendo ser .PDF, .XLSX e .CSV.
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