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Dúvida
Como gerar relatórios no sistema Pontoweb?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
Para gerar relatórios, siga o passo a passo abaixo:
1. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse sobre Documentos no menu lateral esquerdo, em seguida, clique em Relatórios no submenu;
2. Em Escolha e filtre seus relatórios, localize o campo Selecione um relatório e selecione os relatórios desejados;
Importante: A direita do campo mencionado no passo acima, você encontra o botão Conheça os relatórios, ao clicar nele o sistema irá exibir a direita da tela um modal com informações sobre cada relatório que irá lhe ajudar a decidir quais relatórios selecionar.
3. Nos campos Data Inicial e Data final, filtre o período que deseja apurar os dados para os resultados dos relatórios;
4. Nos campos Selecionar as Localizações (opcional) e Selecionar o Departamento (opcional), você pode filtrar as informações de quais funcionários deseja visualizar nos resultados dos relatórios, caso deseja os relatórios com todos os funcionários, não selecione nenhuma opção nestes campos;
5. No campo Velocidade de Geração selecione a velocidade desejada para a geração dos relatórios;
5.1. A opção Informações atualizadas (velocidade normal) consulta os dados em tempo real. Apresenta as informações mais recentes disponíveis no sistema. Por exigir uma consulta completa dos dados, a geração pode levar mais tempo;
5.2. A opção Informações das últimas 2 horas (velocidade rápida) utiliza uma base de dados atualizada com até 2 horas de defasagem. Por exemplo, se o relatório for gerado às 16h00, serão consideradas as informações processadas até aproximadamente 14h00.
5.3. A opção Informações das últimas 8 horas (velocidade mais rápida) utiliza dados atualizados com até 8 horas de defasagem. Por exemplo, se o relatório for gerado às 16h00, serão consideradas as informações processadas até aproximadamente 08h00.
5.4. A opção Informações das últimas 24 horas (velocidade super rápida) utiliza dados atualizados com até 24 horas de defasagem. Por exemplo se o relatório for gerado às 16h00, serão consideradas as informações processadas até aproximadamente 16h00 do dia anterior.
Importante: Dependendo da opção selecionada o relatório traz informações de como as apurações estavam no passado. A velocidade de geração interfere diretamente na atualidade das informações apresentadas no relatório.
6. Na seção Outros Filtros (opcional), você encontra outros campos que pode utilizar para filtrar as informações de quais funcionários deseja visualizar nos resultados dos relatórios;
7. Tendo selecionado todos os filtros desejados, clique no botão Gerar Relatórios e aguarde o processamento dos dados;
8. Após o processamento da geração dos relatórios, o sistema irá apresentar as informações dos relatórios gerados logo abaixo na seção Seus relatórios;
9. No campo Selecione campos de funcionários você pode adicionar informações de dados individuas dos funcionários para aparecer em seus relatórios gerados;
10. Logo abaixo você encontra a listagem dos relatórios gerados, clique no nome do relatório desejado para visualiza-lo.
Saiba mais:
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