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Dúvida
Como gerar e utilizar o relatório de ausências da interface de relatórios do Pontoweb?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
O relatório Ausências como o próprio nome sugere, exibe os dados de ausências dos colaboradores, sejam elas integrais ou parciais e afastamentos lançados relacionados a cada dia dentro do período filtrado.
1.Gere o relatório na interface de relatórios do Pontoweb, seguindo as orientações do artigo Pontoweb: como gerar relatórios;
2. Na tela do relatório de Ausências, localize a seção Filtros, nela você pode filtrar informações pelos códigos contábeis das horas e códigos internos das horas importando arquivo em formato CSV, com as informações separadas por pelo caractere vírgula (,);
3. Na subseção Escolher período que o relatório deve filtrar, nos campos de data você pode selecionar a data de inicio e fim para as informações que o relatório irá exibir;
Atenção: Este período tem que estar contemplado dentro do período selecionado ao gerar a apuração de dados na tela inicial da interface de relatórios.
4. No campo Selecionar escala; você pode escolher uma escala cadastrada para exibir apenas informações dos colaboradores atrelados aquela escala no período selecionado.
5. Caso deseje que o relatório exiba todos os afastamentos, habilite a flag Mostrar batidas sem atraso. Se deixar desabilitada, o sistema exibirá apenas os afastamentos configurados para Não abonar horas de falta;
Observação: Essa flag impacta na informação que será exibida na coluna Afastamentos da tabela do relatório.
6. Em seguida, clique em Gerar Relatório para exibir a tabela com os resultados do relatório e seus respectivos dados;
7. Para ordenar o relatório conforme os dados de uma determinada coluna em ordem ascendente ou descendente, clique sobre o nome da coluna;
8. Para filtrar os dados em tela de acordo com um determinado dado de alguma coluna, clique no botão de filtro representado pelo ícone localizado a direita;
9. Então selecione a coluna desejada e qual o operador deseja utilizar que pode ser:
● Contém
● Igual a
● Começa com
● Termina com
● Vazio
● Não Vazio
● Qualquer um de
10. Em seguida, insira o Valor a ser filtrado;
11. Você também pode personalizar quais colunas deseja exibir ou ocultar no relatório, para isso utilize o botão colunas representado pelo ícone , habilitando ou desabilitando o check das colunas;
12. Por fim, você pode exportar o relatório realizando o download de um arquivo, para isso, clique no botão download representado pelo ícone e em seguida selecione a o formato desejado, podendo ser .PDF, .XLSX e .CSV.
Pronto, Ahgora você já sabe como gerar e utilizar o relatório de ausências da interface de relatórios do Pontoweb!
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