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TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Conheça o relatório de totais

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Dúvida
Como gerar e utilizar o relatório de totais da interface de relatórios do Pontoweb?

Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb -  Todas as versões


Solução
Nesse artigo você verá como gerar o relatorio de Totais, siga o passo a passo abaixo:

O relatório Totais como o próprio nome sugere, exibe os dados resultados das horas realizadas pelos colaboradores da sua empresa exibida nos totalizadores da apuração de batidas dos mesmos, como por exemplo, Horas trabalhadas, Horas previstas, Horas mensais positivas, Horas mensais negativas, Banco de Horas do Mês, Horas extras, Horas de afastamentos, Horas de atraso, Horas faltas relacionadas ao período (de competência, mês/ano).


1. Gere o relatório na interface de relatórios do Pontoweb, seguindo as orientações do artigo Pontoweb: como gerar relatórios;
2. Na tela do relatório de totais, localize na seção Filtros o campo Escolher forma de gerar relatório, e utilize uma das opções disponíveis conforme desejado, sendo elas:


a) Gerar relatório por colunas
b) Gerar relatório por colunas - Com filtro por período

 

Atenção: esta opção habilita a possibilidade de filtrar um período, mas lembre-se, este período tem que estar contemplado dentro do período selecionado ao gerar a apuração de dados na tela inicial da interface de relatórios.

 

c) Gerar relatório por linhas


3. Na seção Filtros, você também pode filtrar informações pelo nome dos tipos de horas, códigos contábeis das horas e códigos internos das horas importando arquivo em formato CSV, com as informações separadas por pelo caractere vírgula (,);
4. Por padrão, o Pontoweb apresenta os resultados das horas em formato sexagesimal, caso deseje que o relatório apresente os resultados em horas centesimais, habilite a flag Horas Centesimais;
5. Caso deseje que as horas negativas apresentem o caractere de sinal negativo (-), habilite a flag Sinal negativo nas horas;
6. Em seguida, clique em Gerar Relatório para exibir a tabela com os resultados do relatório e seus respectivos dados;


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7. Para ordenar o relatório conforme os dados de uma determinada coluna em ordem ascendente ou descendente, clique sobre o nome da coluna;
8. Para filtrar os dados em tela de acordo com um determinado dado de alguma coluna, clique no botão de filtro representado pelo ícone FILTRO.png localizado a direita;
9. Então selecione a coluna desejada e qual o operador deseja utilizar que pode ser:


● Contém
● Igual a
● Começa com
● Termina com
● Vazio
● Não Vazio
● Qualquer um de


10. Em seguida, insira o Valor a ser filtrado;
11. Você também pode personalizar quais colunas deseja exibir ou ocultar no relatório, para isso utilize o botão colunas representado pelo ícone COLUNA.png , habilitando ou desabilitando o check das colunas;
12. Por fim, você pode exportar o relatório realizando o download de um arquivo, para isso, clique no botão download representado pelo ícone DOWNLOADS.png e em seguida selecione a o formato desejado, podendo ser .PDF, .XLSX e .CSV.

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Pronto, Ahgora você já sabe como gerar e utilizar o relatório de totais da interface de relatórios do Pontoweb!

 

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