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Dúvida
Como visualizar quais colaboradores aceitaram os termos de uso de dados no Pontoweb?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
No Pontoweb é possível visualizar uma lista dos funcionários com os aceites compartilhados nos aplicativos, confira como no passo a passo abaixo:
1. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse sobre Documentos no menu lateral esquerdo;
2. Em seguida, clique em Relatórios no submenu;
3. Na tela da interface de relatórios, certifique-se se está na aba Outros na parte superior;
4. Na aba outros localize e selecione o relatório LGPD;
5. O sistema irá carregar o relatório LGPD, aguarde as informações serem exibidas na tela.
Abaixo segue GIF ilustrando o passo a passo mencionado acima:
A tela do relatório LGPD é apresentada em um layout de tabela, composto por sete colunas e uma linha por colaborador. As sete colunas mencionadas tratam de uma determinada informação, sendo elas:
● Matrícula: número de matrícula do colaborador;
● Nome: nome completo do colaborador;
● Termos de uso de dados: data e hora do registro de aceite do termo de uso de dados pelo colaborador;
● App de aceite: em qual aplicativo foi realizado o aceite do termo de uso de dados pelo colaborador;
● My Ahgora: permissões de uso de recursos do dispositivo (Smartphone ou tablet) pelo aplicativo que foram autorizadas pelo usuário;
● Timesheet: permissões de uso de recursos do dispositivo (Smartphone ou tablet) pelo aplicativo que foram autorizadas pelo usuário;
● Multi: permissões de uso de recursos do dispositivo (Smartphone ou tablet) pelo aplicativo que foram autorizadas pelo usuário.
Observação: Os recursos do dispositivo mencionados acima são: Localização, câmera, Armazenamento e Contatos. No relatório, estes estão representados respectivamente pelos ícones: ,
,
e
, que caso seja permitido o uso pelo usuário, estarão apresentados na cor azul, como pode ser verificado na imagem abaixo:
Importante: o termo de uso de dados que são aceitos pelos colaboradores, encontra-se anexado no fim da página deste artigo.
Pronto! Ahgora você já sabe como visualizar quais colaboradores aceitaram os termos de uso de dados acessando o Relatório LGPD no Pontoweb!
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