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Dúvida
Como editar um cadastro de usuário criado através do BackOffice?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH Clock In - Clock In BackOffice - Todas as versões
Solução
Para editar um cadastro de usuário que foi criado através do BackOffice, é necessário acessar o TOTVS RH Clock In Backoffice e em Usuários, depois buscar o usuário desejado, após filtrá-lo basta clicar no nome do usuário ou no ícone de lápis, conforme indicado na imagem a seguir.
Os campos disponíveis para edição são similares aos do cadastro, com exceção aos campo E-mail e Senha que não são editáveis:
- Nome: Nome do usuário.
- CPF - Cadastro de Pessoa Física do funcionário.
- Matrícula: Matrícula do funcionário.
- CNPJ - Cadastro de Pessoa Jurídica ou TAX ID da empresa em que o funcionário está alocado.
- Locale: Define o idioma.
- E-mail Boas Vindas?: Esta opção permite enviar e-mail de boas vindas para no novo usuário. Somente disponível no momento da criação do cadastro de usuário.
- Nome do grupo de acesso: Este campo é utilizado para informar os grupos do Data Access Level (DAL) nos quais os usuários deverão ser incluídos.
- Ativo: Define se o cadastro de usuário estará ativado ou desativado.
- Papéis de usuário: Permite selecionar Environment Admin (que é o mesmo que Tenant Admin), Application Admin ou Business User.
- País: País ao qual o usuário pertence.
- Estado: Estado ao qual o usuário pertence.
- Data de admissão: Data em que o funcionário relacionado ao usuário foi admitido.
- Ignorar CPF no Self Clockin: Essa opção possibilita que vários usuários efetuem reconhecimento facial via câmera frontal através do mesmo usuário, caso desabilitado apenas o funcionário referente ao CPF preenchido neste cadastro de usuário poderá efetuar marcações usando a câmera frontal, os demais funcionários só serão reconhecidos através da câmera traseira.
- Habilita self Clockin?: Habilita câmera frontal.
- Desabilita team clockin?: Desabilita câmera traseira.
- Cerca nível empresa: Configuração relativa ao Geofence a nível de empresa.
- Cerca nível localização: Configuração relativa ao Geofence a nível de localização.
- Habilita acesso na Carol?: Usada apenas por usuários administradores, essa opção possibilita definir se o usuário poderá acessar a Plataforma Carol ou não. Caso estiver desabilitada, o usuário só poderá acessar os aplicativos.
- Solicita PIN: Permite definir se será solicitado ou não um PIN - Número de Identificação Pessoal no aplicativo Clock In.
- Centro de custo: Informar o centro de custo ao qual o funcionário pertence, caso exista um.
- Função: Define o código da função do funcionário.
- Seção: Define o código da seção a qual o funcionário pertence, caso exista uma.
- Grupo da seção: Informar o grupo código da seção que o funcionário pertence, caso exista um.
Importante
Caso o usuário tenha sido criado de forma automática e sofra alteração via edição, este não será mais atualizado automaticamente conforme os parâmetros de criação automática. Mais detalhes sobre as formas de criação de usuários a seguir:
TOTVS CAROL - Carol Plataforma - Como criar usuários de forma automática?
RH - Clock In by Carol - Cadastrar usuário manualmente
Saiba mais
Para mais informações sobre Papéis de usuário, acesse: RH - Clock In by Carol - Tipos de Usuários e Acessos
Para saber mais sobre PIN, acesse: RH - Clock In by Carol - PIN de acesso para Clock In
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