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RH - Atração de Talentos - ATS - Como definir um fluxo de aprovação na criação de uma vaga


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Dúvida

Como definir um fluxo de aprovação na criação de uma vaga?

Ambiente
TOTVS RH - Atração de Talentos - Todas as versões

Solução
É possível criar o fluxo através do botão Cadastrar Fluxo de Aprovação.

Na tela de cadastro temos os campos:

Nome: campo de texto, de preenchimento obrigatório, e deve ser único.
Pessoa aprovadora:
Campo de seleção, de preenchimento obrigatório. Uma vez que a primeira pessoa aprovadora for preenchida ela não poderá ser removida, apenas alterada.
O botão chrome_5jOAGrNZi6.png para remover a pessoa aprovadora só ficará habilitado após o preenchimento do usuário no campo.
O botão chrome_TSjx5ps9Dr.png para adicionar a pessoa aprovadora, só ficará habilitado após o preenchimento do aprovador anterior.

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Importante Saber!
Apenas usuários que possuem as permissões "Visualizar a vaga" e "Visualizar os detalhes da vaga", estarão disponíveis na lista de pessoas aprovadoras.
Não é possível repetir pessoas aprovadoras. Ao selecionar um usuário já existente em outra posição de aprovação, o sistema irá alertar que essa ação não poderá ser realizada.
A hierarquia das pessoas aprovadoras está diretamente ligada com a ordem em que elas foram inseridas.
Se o fluxo de aprovação tiver duas pessoas aprovadoras, a segunda pessoa só será notificada (receberá um e-mail) e estará liberada para aprovar a requisição, após a aprovação da primeira pessoa. A mesma lógica de aplica a um fluxo com até 5 pessoas aprovadoras.
Se após 2 dias do recebimento do primeiro e-mail solicitando a aprovação, a pessoa ainda não tiver aprovado, ela receberá outro e-mail como lembrete. Isso acontecerá somente uma vez.
Se a requisição for reprovada por algum aprovador, a requisição da vaga será cancelada, não sendo possível reverter essa ação. Nesses casos, deve ser aberta uma nova requisição, iniciando o fluxo novamente.
Todos os aprovadores, assim como o requisitante da vaga, receberão um e-mail informando sobre a reprovação da requisição.
O usuário com o papel de ADMINISTRADOR poderá cancelar uma requisição a qualquer momento, mesmo não estando envolvido na vaga.

Saiba Mais
Artigos sobre ATS
Assistente Virtual Carolina

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