Tempo aproximado para leitura: 00:02:00 min
Dúvida
Como definir um fluxo de aprovação na criação de uma vaga?
Ambiente
TOTVS RH - Atração de Talentos - Todas as versões
Solução
É possível criar o fluxo através do botão Cadastrar Fluxo de Aprovação. ![]()
Na tela de cadastro temos os campos:
Nome: campo de texto, de preenchimento obrigatório, e deve ser único.
Pessoa aprovadora:
Campo de seleção, de preenchimento obrigatório. Uma vez que a primeira pessoa aprovadora for preenchida ela não poderá ser removida, apenas alterada.
O botão
para remover a pessoa aprovadora só ficará habilitado após o preenchimento do usuário no campo.
O botão
para adicionar a pessoa aprovadora, só ficará habilitado após o preenchimento do aprovador anterior.
Importante Saber!
Apenas usuários que possuem as permissões "Visualizar a vaga" e "Visualizar os detalhes da vaga", estarão disponíveis na lista de pessoas aprovadoras.
Não é possível repetir pessoas aprovadoras. Ao selecionar um usuário já existente em outra posição de aprovação, o sistema irá alertar que essa ação não poderá ser realizada.
A hierarquia das pessoas aprovadoras está diretamente ligada com a ordem em que elas foram inseridas.
Se o fluxo de aprovação tiver duas pessoas aprovadoras, a segunda pessoa só será notificada (receberá um e-mail) e estará liberada para aprovar a requisição, após a aprovação da primeira pessoa. A mesma lógica de aplica a um fluxo com até 5 pessoas aprovadoras.
Se após 2 dias do recebimento do primeiro e-mail solicitando a aprovação, a pessoa ainda não tiver aprovado, ela receberá outro e-mail como lembrete. Isso acontecerá somente uma vez.
Se a requisição for reprovada por algum aprovador, a requisição da vaga será cancelada, não sendo possível reverter essa ação. Nesses casos, deve ser aberta uma nova requisição, iniciando o fluxo novamente.
Todos os aprovadores, assim como o requisitante da vaga, receberão um e-mail informando sobre a reprovação da requisição.
O usuário com o papel de ADMINISTRADOR poderá cancelar uma requisição a qualquer momento, mesmo não estando envolvido na vaga.
Saiba Mais
Artigos sobre ATS
Assistente Virtual Carolina
0 Comentários