Dúvida
O que acontece se um documento em aprovação for cancelado?
Ambiente
TOTVS Fluig Plataforma - Documentos - Todas as versões
Solução
O publicador pode cancelar um documento que está em processo de aprovação acessando:
Central de Tarefas > aba Meus Documentos.
Essa ação é comum quando um documento incorreto é enviado para aprovação ou quando é necessário corrigir alguma informação antes da análise dos aprovadores.
Para realizar o cancelamento:
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Acesse Central de Tarefas > aba Meus Documentos.
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Localize o documento desejado.
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No menu lateral, selecione a opção Cancelar.
Comportamento do cancelamento
O comportamento do cancelamento varia conforme o status e a configuração do documento:
1. Documento na versão 1.000 (primeira aprovação)
Se o documento estiver na versão 1.000 e estiver passando pelo processo de aprovação pela primeira vez, isso significa que ele ainda não foi publicado na pasta.
Nessa situação, ao ser cancelado, o documento deixará de existir, sendo removido permanentemente.
2. Documento publicado com a opção Manter versão
Se o documento já tiver sido publicado e estiver configurado com a opção Manter versão, ele poderá ser alterado e reenviado para aprovação.
Se o cancelamento ocorrer nesse momento — ou seja, enquanto a primeira versão está em aprovação — o documento também será removido permanentemente, pois não há uma versão anterior publicada na pasta.
3. Documento publicado com a opção Criar nova versão ou Criar nova revisão
Se o documento já tiver sido publicado e estiver configurado com Criar nova versão ou Criar nova revisão, uma nova versão ou revisão será criada e encaminhada para aprovação.
Se o cancelamento ocorrer nesse cenário:
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A versão ou revisão anterior permanecerá publicada na pasta;
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A nova versão ou revisão em aprovação será removida permanentemente, deixando de ser exibida para os aprovadores.
Saiba Mais
Para mais detalhes acesse as documentações abaixo:
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