Manufatura - Linha Datasul - MMI - Integração de Manutenção Industrial com Ativo fixo

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Dúvida
Como parametrizar a integração Manutenção Industrial com Ativo fixo ?

Ambiente
TOTVS Manufatura - TOTVS Manufatura (Linha Datasul) - Manutenção Industrial (MMI) - Versão 12

Solução
A função integração Equipamento de MI - Manutenção Industrial e Bem Patrimonial do Ativo Fixo permite a inclusão, baixa, transferência e relacionamento de um equipamento ao bem. Nas movimentações do equipamento entre centros de custo ou estabelecimentos, são gerados históricos de transferência do bem patrimonial no módulo de Manutenção Industrial.

1. Ativar a integração dos módulos

Ativo Fixo

A parametrização de integração dos módulos é feita através do programa prgint/utb/utb036za.r - Formação Parâmetros Integração EMS, onde no quadro Param Integr EMS deverá constar a opção Manufatura.

Manutenção Industrial

• No CD0101 - Atualização Parâmetro Global, pasta Módulos I o campo Ativo Fixo deve estar marcado.
• No  MI0101 - Parâmetros Manutenção Industrial selecionar o botão de Mais Parâmetros para definir a integração:
  •  Ativo fixo - ativar a integração
  •  Alterações de Situação - Definir a a aceitação das pendências de situação do equipamento de forma automática ou não.
  • Envio de e-mail Equipamento - Parametrizar o envio de e-mail ao Responsável do Equipamento ao alterar a situação no Ativo Fixo.

      2. Movimentações disponíveis entre os módulos

Criação do Bem

• No Ativo fixo a criação de um novo bem ocorre no programa prgfin/fas/fas701aa - Manutenção Bens onde no botão Valores, deve ser informado o Valor Original.
• Na Manutenção Industrial a criação do equipamento ocorre no programa CD0910 - Manutenção Equipamento, onde deve ser referenciando o número do bem patrimonial e a conta patrimonial definida no Ativo fixo.

Transferência do Bem

• A transferência para o bem é realizada no programa prgfin/fas/fas716aa - Transferência Externa Bem Patrimonial.
• No programa MI0123 - Gerenciar Histórico de Equipamento é possível visualizar as alterações efetuadas no módulo de Ativo Fixo e gerenciá-las, possibilitando o aceite ou não das mesmas, ou direcionar a TAG, Estabelecimento e Centro de Custo para onde foi movimentado o equipamento.

Ao ser efetuada uma transferência de um bem no módulo de Ativo Fixo, é gerada uma pendência para o responsável pelo equipamento na Manutenção Industrial. Por intermédio desta função é possível o gerenciamento dessas alterações, aceitando ou não as alterações efetuadas naquele módulo. Na área de dados da direita, são apresentados os registros alterados no módulo de Ativo Fixo - registros de histórico e que devem ser confirmados na Manutenção Industrial. Registros pendentes de confirmação ou cancelados, são apresentados sobre fundo vermelho.

Neste programa de gerenciamento é possível também definir a transferência automática ou manual pelo botão Atribuir Manualmente, onde deve ser selecionado o TAG para atribuição do equipamento. A atribuição manual de TAG programa MI0123A, permite  visualizar a alteração selecionada podendo ser alterada ou descartada. Nesta janela é possível selecionar um equipamento para fazer a atribuição manual desde que a pendência de histórico não seja de situação. No quadro à esquerda são apresentadas as pendências e no quadro à direita as que já foram atribuídas àquele TAG. Ao transferir um registro da área da esquerda para a direita, está sendo oficializado o vínculo do equipamento ao TAG e também ao centro de custos do TAG.

Baixa do Bem
Estes movimentos são gerenciados no MI0123 aceitando ou rejeitando pendências de situação, sendo possível parametrizar a função para aceitar automaticamente estas pendências. Na integração, no CD0910 - Cadastro de equipamento são habilitados os campos Empresa, Estabelecimento, Centro de Custo, já os campos relacionados à Situação: Ativo, Suspenso, Vendido, Inutilizado permanecem desabilitados. Esses só podem ser modificados pelo módulo Ativo Fixo.
Desta forma, no módulo de MI somente o cadastro do equipamento no CD0910 sofre alteração. A situação é alterada na Baixa do Bem.

Opções de motivos de Baixa:
Devolução - devolução ao fornecedor
Doação: Bens patrimoniais que estão sendo doados.
Exaustão - quando o bem sofre o efeito de esgotar-se, exaurir-se.
Inutilização - bens que ficaram obsoletos ou sucateados.
Quebra - bens destruídos em parte ou totalmente ou sucateiros.
Venda - bens vendidos à terceiros.

Saiba mais
Para mais informações sobre a baixa do bem patrimonial, acesse as documentações: Baixa Bem Patrimonial - FAS702AA e Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Baixa do Bem Patrimonial