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Dúvida
Quais são as funcionalidades do TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho?
Ambiente
TOTVS RH (Linha Protheus) - Medicina e Segurança do Trabalho – Todas as versões
Solução
De forma exemplificada, abaixo contém algumas funcionalidades do módulo Medicina e Segurança do Trabalho.
Perfis de Uso:
O TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho conta com perfis de acesso, para você classificar os usuários do sistema por função. Assim, cada funcionário responsável pelos processos de saúde e segurança da empresa, se limita a acessar os dados e informações de sua área específica. Assim, só os médicos podem visualizar as informações de saúde dos funcionários; o pessoal de almoxarifado acessa os dados sobre entrega de EPI, mas não os dados de engenharia de segurança e assim por diante. Dessa maneira, você torna o uso do sistema mais seguro e dá proteção extra aos dados pessoais de colaboradores.
Avaliação de Riscos:
Com o TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho, você avalia os riscos do ambiente de trabalho da sua empresa. Todos os riscos ambientais, de segurança, de saúde, ergonômicos etc. são registrados no sistema com dados sobre impacto, localização, centros de custo, entre outros. Desse modo, você pode desenhar de forma adequada a gestão de seus processos de segurança e saúde.
Plano de Ação:
Com base na avaliação registrada no TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho, você organiza seus planos de ação. Os planos seguem a metodologia 5Ws 2Hs, que proporciona de forma simples a efetivação de oportunidades de melhoria ou correções nos processos das empresas.
Tudo de forma simples e intuitiva. Para cada risco, você registra os detalhes da ação recomendada, os responsáveis por ela e as metas de melhoria associadas, para que você possa acompanhar o resultado do plano e a evolução de cada indicador.
Mapa de Riscos:
No TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho, você desenha o Mapa de Risco da sua empresa, de acordo com as exigências de segurança da legislação trabalhista. O sistema permite desenhar os mapas de todas as suas instalações, com representação gráfica de cada tipo de risco de acordo com o nível (baixo, médio, alto).
Controle de EPI:
Gerencie com eficiência o uso de Equipamentos de Proteção Individual, para reduzir o número de acidentes e aumentar a segurança dos colaboradores no ambiente de trabalho. O TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho mantém o controle de EPI de acordo com o perfil de cada funcionário da sua empresa, segundo a função e as atividades que ele desempenha. Assim, você garante que cada um deles irá receber o equipamento adequado. O sistema permite ainda a gestão da entrega e devolução dos equipamentos, com um checklist visual dos EPIs que devem ser entregues para cada funcionário registrado, diretamente na tela do gestor.
Acidentes de Trabalho:
Mesmo com todas as medidas de prevenção, acidentes podem acontecer. O TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho, ajuda você e suas equipes de SESMT a registrar ocorrências no padrão exigido pela lei. Além disso, o sistema permite calcular indicadores relativos aos acidentes, para que sua empresa possa investigar as causas e tomar as medidas necessárias para que eles não se repitam.
Cipa – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes:
O TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho gerencia a candidatura dos funcionários, eleições e ações realizadas pela Comissão Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho. Todas as atividades da Cipa são registradas no sistema, incluindo reuniões periódicas e a realização de eventos como a Sipat (Semana Interna de Prevenção aos Acidentes de Trabalho). Além disso, você pode anexar no sistema, documentos, atas, fotos, áudio e vídeo referentes às atividades da Cipa, para manter um histórico completo do funcionamento da comissão e comprovar que sua empresa está em conformidade com a lei.
Brigada de Incêndio:
Com o TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho, ficou mais fácil organizar a brigada de incêndio de sua empresa. O sistema gerencia a formação da brigada e a realização dos treinamentos. Além disso, você conta com ferramentas completas para a gestão dos equipamentos de prevenção, como extintores, mangueiras, etc, permitindo que sua empresa organize inspeções de equipamento, com alertas para evitar que algum material esteja fora da validade ou das especificações exigidas pelo Corpo de Bombeiros.
Agenda do Médico e Prontuários:
O TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho controla toda a agenda de consultas, atendimentos e exames dos médicos do trabalho na sua empresa. Além disso, o sistema registra o prontuário de todos os funcionários que passam pelo setor, agilizando o atendimento e proporcionando muito mais segurança na atividade dos médicos. O acesso aos dados de prontuário é restrito aos profissionais de medicina e o sigilo da informação é garantido de acordo com as exigências da LGPD.
Gestão de Exames:
Mantenha total controle sobre os exames de saúde que devem ser realizados por seus colaboradores e funcionários. O TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho permite controlar o agendamento de exames admissionais, demissionais e periódicos, de acordo com a função e o tipo de ambiente em que cada funcionário trabalha. Assim, além proteger a saúde dos funcionários, sua empresa cumpre a legislação trabalhista e evita multas em caso de fiscalização.
Emissão de Laudos:
Os laudos e o registro dos exames no TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho seguem os padrões internacionais de cada especialidade médica, apresentando valores de referência e informações que vão ajudar o médico a ter mais assertividade na leitura dos resultados. Além disso, o sistema gera os documentos de acordo com os padrões exigidos por lei, incluindo os laudos coletivos, como o PPRA, com informações de saúde consolidadas.
Dashboards de Indicadores:
O TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho conta com dashboards gráficos intuitivos, que apresentam em tempo real os principais indicadores de saúde e segurança na sua empresa. Dessa maneira, você acompanha a evolução dos seus planos de ação com muito mais facilidade, proporcionando maior eficiência na tomada de decisões.
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