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Dúvida
Como gerar e integrar relatórios de Aviso de Férias para assinatura no TOTVS Assinatura Eletrônica?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Folha de Pagamento - Todas as versões
Solução
1. Parametrização do Grupo de Relatórios:
Para a geração/integração dos relatórios do tipo Aviso de Férias, deverá cadastrar um Grupo de Relatórios utilizando o tipo de relatório Aviso de Férias, cadastre conforme o passo a passo descrito na documentação: RH - RM - FOP - Assinatura Eletrônica: Tipos de relatório.
Durante a parametrização do Grupo de Relatórios, atente-se para a seção Opções de envio do aviso de férias:
- Enviar no dia do aviso de férias (antecipa para primeiro dia útil se não for dia útil): Ao marcar essa opção o sistema somente integrará os avisos de férias com data de aviso na data da execução do processo ou a data de pagamento no dia da execução do processo.
- Enviar com X dias de antecedência: Essa opção permite o envio do documento a X dias do seu início (data do aviso ou data de pagamento).
- Não validar essa regra: Não serão validadas datas utilizando umas das regras anteriores, para a geração será necessário incluir a data conforme o tipo do relatório, na primeira tela do processo de integração de relatórios, dentre as regras, essa será a mais flexível e dentre todas recomendamos a sua utilização.
Os relatórios utilizados neste tipo de relatórios obrigatoriamente devem tem os campos chaves que o tipo de relatório busca para a geração, no caso dos relatórios de aviso de férias, são os campos: CODCOLIGADA | CHAPA | FIMPERAQUIS | DATAPAGTO.
A TOTVS disponibiliza relatórios padrão para utilização no RM, são disponibilizados a partir do TOTVS Compartilhamento: RH - RM - FOP- Como importar relatórios através do totvs compartilhamento.
Para o tipo Aviso de Férias, indicamos a utilização do relatório FOPREL00030 - Aviso de Férias, caso utilize base de dados SQL, e caso utilizar base Oracle, recomendamos o relatório FOPREL00180 - Aviso de Férias (Oracle).
2. Processo de Integração de Relatórios:
Para integrar o relatório do tipo aviso de férias, é necessário que o funcionário tenha férias com status Marcada, onde este período de gozo será localizado de acordo com a Data do Início do Aviso de Férias, portanto, habilite a opção Enviar sob demanda (disparo manual) e insira um intervalo de datas que contenha a Data de Início do Aviso de Férias.
Veja um exemplo onde o funcionário possui a data do início do aviso em 02/10/2023:
Ao preencher o intervalo em que o Processo de integração de relatórios buscará, insira um intervalo onde a data do início do aviso de férias esteja presente:
Ao executar, serão apresentados os funcionários que atendem à seleção:
Execute o processo para de integração, onde será solicitado o login do usuário com permissão para publicar documento na plataforma do TOTVS Assinatura Eletrônica.
Saiba mais
TOTVS Assinatura Eletrônica - Definições e Parametrizações
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