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Dúvida
Como configurar os relatórios utilizados na integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Folha de Pagamento - Todas as versões
Solução
Na aba Identificação será definido se o relatório precisará ser aprovado, assinado pelo remetente, se o documento terá algum tipo de prazo, se utilizará a estrutura de chefes/supervisores, se validará a data do aviso de férias e define como será o nome do documento integrado.
Criação de documento para assinatura:
Remetente assina
Marque essa opção caso deseje que o usuário responsável pela execução do processo (usuário do sistema) seja um dos assinantes do documento. Com isso ele passará a figurar na lista de destinatários do documento para assinatura. Será considerado para isso o e-mail do usuário do cadastro de Usuários (GUSUARIO).
Criar usuário no TOTVS Assinatura eletrônica caso não exista (usuário do destinatário)
Ao marcar essa opção, durante o processo de integração do documento será verificado se o destinatário existe no sistema TOTVS Assinatura Eletrônica. Caso ele não exista será então realizado um cadastro inicial para o usuário, considerando seu nome, CPF e e-mail do cadastro de pessoa. O usuário então receberá um e-mail informando da criação do usuário, ativação da conta e criação da sua senha.
Requer aprovação (integra somente após validação do relatório)
Essa opção permite a geração do relatório para posterior conferência e envio para integração. Assim o relatório será gerado e um registro será gravado na tela de monitoramento, com o status Pendente de aprovação. O usuário deverá acessar a tela de monitoramento para visualizar o relatório e realizar sua aprovação, momento em que ocorrera o seu envio para o portal TOTVS Assinatura Eletrônica.
Configuração de prazos:
Utiliza prazo para validação/assinatura do documento e cancela se não assinado no prazo.
Ao marcar essa opção o usuário poderá definir o prazo (dias) em que o documento ficará disponível para aprovação/assinatura.
Caso o documento não esteja assinado até a data limite informada, o usuário poderá excluir este através do processo Exclusão de Documentos Integrados existente no módulo Monitor de Documentos Enviados para Assinatura.
Importante:
Este processo somente permite a exclusão do documento que não teve a assinatura realizada.
O documento que teve a assinatura realizada após o prazo, terá seu status alterado para "Fora do prazo de assinatura".
Opções de envio do aviso/recibo de férias:
Essas opções estão disponíveis apenas para os relatórios dos tipos Aviso de Férias e Recibo de Férias.
Enviar no dia do aviso/pagamento de férias (se dia não útil antecipar para o dia útil)
Ao marcar essa opção o sistema somente integrará os avisos de férias com data de aviso na data da execução do processo (data do sistema) ou a data de pagamento no dia da execução do processo.
Aviso de férias
Caso ao executar o processo a data do aviso for a data do sistema, enviará o aviso pois o dia do aviso é igual a data de execução.
Caso o aviso do funcionário esteja cadastrado em um feriado, então essa comunicação será antecipada para o dia útil anterior à data cadastrada.
A mesma regra será usada para o recibo de férias, porém considerando a data de pagamento das férias.
Enviar com X dias de antecedência
Essa opção permite o envio do documento a X dias do seu início (data do aviso ou data de pagamento).
Não validar essa regra
Não serão validadas as datas de aviso e pagamento de férias, sendo considerado os funcionários retornados pela seleção durante a execução do processo.
Utilizar tabela de chefes/supervisores
Configurações para definir se os chefes ou supervisores serão definidos como destinatários, e qual a relação deles no documento (assinador, testemunha ou validador).
Regras para geração do nome do arquivo
Regras para geração do nome do arquivo PDF, que poderá conter dentre as opções disponíveis a inclusão do nome ou chapa do funcionário.
Relatórios
Na aba Relatórios, poderá incluir os relatórios já foram importados e estão disponíveis para o uso no RM Reports, porém nem todos os relatórios disponíveis funcionam via integração. Em casos assim, existe a possibilidade de gerar estes relatórios no RM Reports e integrar manualmente estes relatórios na plataforma web do TAE.
Esses relatórios deverão possuir a tabela de funcionários (PFUNC) como uma das fontes de dados ou receber parâmetros como: CHAPA, CODCOLIGADA, CODSECAO, DTPAGTOFERIAS, DTFENCFERIAS, DTAVISOFERIAS.
Importante: Ao realizar uma modificação no relatório que altere os parâmetros do relatório, como por exemplo Visível em todas as coligadas, será necessário informá-lo novamente na Aba de Relatórios do Tipo de relatório, antes de realizar o Processo de Integração de relatórios.
Destinatários Específicos
Na aba Destinatários Específicos, é possível configurar os assinadores, testemunhas e validadores padrão para o tipo de relatório cadastrado, as pessoas que estiverem neste campo também receberão em seus e-mails o documento, como por exemplo uma pessoa que seja o responsável pelo Departamento Pessoal que deva assinar o relatório, mesmo não pertencendo a estrutura de chefia ou não seja o remetente do relatório.
Saiba mais
RH - RM - FOP - Assinatura Eletrônica: Permissão de Acesso
RH - RM - FOP - Assinatura Eletrônica: Configuração de Acesso
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