Cross Segmento - Backoffice (Linha Protheus) - SIGAEST - MATA105 - Como configurar Controle de Alçada para Solicitação ao Armazém?

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Dúvida

Como configurar Controle de Alçada para Solicitação ao Armazém para poder aprovar ou rejeitar a S.A?

Ambiente

Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Estoque/Custos - Todas as versões.

Solução

Veja nosso vídeo instrutivo sobre como Configurar a Controle de Alçada por Entidade Contábil na Solicitação ao Armazém no Protheus:

Visando atender os usuários que necessitam aprovar os itens das solicitações ao armazém segregados por entidades contábeis, está disponível no módulo de Compras a aprovação dos itens aglutinados por Entidades Contábeis.

Nele, o usuário criar o modelo de aprovação aglutinado por entidades contábeis para a Solicitação ao Armazém. Esta melhoria permitirá uma melhor segurança na aprovação dos documentos e controle do custo por Entidade Contábil (Centro de Custo, Conta contábil, Item, Classe de Valor, etc.).

Para isso, o usuário deve habilitar a aprovação por entidades contábeis na Solicitação ao Armazém: parâmetros MV_ALTPDOC,  MV_APRSAEC e MV_APROVSA devem estar igual a ".T.".

Caso o parâmetro MV_RESTSAC estiver ligado, ao informar uma entidade contábil para um item da Solicitação ao Armazém (MATA105) o sistema deverá validar se o usuário possui permissão para informá-la, e caso não tenha permissão, o sistema deverá alertá-lo. Para disponibilização da validação será consultada o Cadastro de Solicitantes (MATA084) que deverá ser feita apenas quando habilitado o controle de aprovação das Entidades Contábeis, além disso, deverá ser permitida a inclusão de itens com as Entidades Contábeis em branco.

Exemplificando em passos:

 - 1 - Habilitar o controle de alçadas por entidade contábil - Parâmetros MV_ALTPDOC, MV_APRSAEC = T e MV_APROVSA = .T. 

 - 2 - Criar um Grupo de Aprovação - MATA114 (Exemplo abaixo):

 - 3 - Com isso, as S.A's para esse Centro de Custos, por exemplo, entrarão sempre para aprovação:

 - 4 - Acesse à rotina MATA094 (Aprovação de Documentos). Lá, clique em "Outras Ações" para depois Aprovar ou Rejeitar:

 - 5 - Com isso, a S.A fica rejeitada:

Ao confirmar a Solicitação ao Armazém (MATA105), é realizado o cálculo dos valores dos itens informados na Solicitação, realizando a aglutinação por Entidades Contábeis, considerando o campo de valor total e verificando o rateio por entidades contábeis. (Opção não integrada com o módulo PCO)

Para obter o valor total do item da solicitação é obedecida a seguinte regra na seguinte ordem (a que atender primeiro):

• Prc Estimado da SA (CP_VUNIT) multiplicado pela Quantidade da SA (CP_QUANT)
• Verificar o último preço de Compra (B1_UPRC) e caso não estiver preenchido;
• Verificar o Preço Standard (B1_CUSTD) e caso não estiver preenchido;
• Custo Médio (B2_CM1).

Saiba mais:

Configuração para Controle de Alçadas por Entidade Contábil - Solicitação de Compras e Armazém

Cross Segmento - Backoffice (Linha Protheus) - SIGAEST - MATA105 - Solicitação ao Armazém não entra em aprovação por controle de alçada quando não há saldo em estoque

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