WINT - Procedimentos de configuração para envio de XML/PDF/BOLETO por e-mail.

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Dúvida
Quais os procedimentos de configurar o envio de E-mail no Winthor?

Ambiente
TOTVS Distribuição Linha Winthor - 14 - Faturamento-  A partir da versão 30

Solução

Envio de XML:
1. O e-mail ele pode ser configurado na máquina do servidor com um e-mail para todas filiais ou através da rotina 132 - Parâmetros da presidência que é um e-mail para cada filial conforme:

• Como configurar o envio de e-mail na 132;
• Como configurar o envio de e-mail no Servidor NF-e.
• E importante ressaltar que estas configuração não podem ser inseridas simultaneamente. Sendo assim, a configuração deve ser feita ou na rotina 132 ou dentro do servidor (docfiscal).

Provedores Comuns:
1. Um ponto de atenção é que para cada provedor de e-mail, a configuração que será inserida no sistema é diferente. Abaixo deixaremos alguns exemplos mais comuns de provedores utilizados dentro do sistema:

• Como configurar e-mail de acordo com o provedor Outlook;
• O provedor Outlook recentemente lançou uma autenticação denominada AUTENTICAÇÃO MODERNA. No entanto, essa autenticação ainda não é aceita pelo servidor (docfiscal). Assim, caso seja de desejo utilizar um e-mail Outlook, é necessário entrar em contato com o suporte do mesmo e pedir orientações para utilizar a autenticação padrão SMTP;
• Como configurar e-mail de acordo com o provedor Yahoo;
• Como configurar e-mail de acordo com o provedor Gmail.
• Como configurar e-mail de acordo com o provedor Webmail

•  Caso você utilize algum provedor diferente dos deixados acima, é necessário que o próprio provedor forneça as informações de configuração SMTP para que as mesmas sejam inseridas dentro do sistema.

Envio em PDF;

1. Para enviar por e-mail o PDF junto com o XML, siga os procedimentos: Como configurar o envio do PDF junto com o XML por e-mail.

2. O Caminho do DANF-e PDF na aba NF-e deve ser configurado no Disco Local C: do Servidor NF-e. Por exemplo: C:\PDF, e feito o mapeamento desta pasta na rede, para que as demais máquina tenha acesso.
Para teste, e necessário reimprimir a nota na aba DANF-e para gerar o PDF e depois colocar para reenviar o e-mail;

3. Verificar como consta o cadastro do cliente na 302 - Cadastrar Cliente: Como funciona o campo "Não gerar arquivo PDF NF-e" na rotina 302

• Caso você utilize o CLOUD TOTVS as configurações de envio de PDF junto com XML são demostradas no passo a passo:
• Como configurar envio de XML, DANFE e Boleto via e-mail no Cloud TOTVS

Envio XML/PDF/Boleto

1. Para configurar um diretório estruturado na rotina 1452 - Emitir documento fiscal eletrônico, realize os passos: Como configurar Diretório Estruturado da rotina 1452
2. Os boletos são encaminhados para os clientes em um arquivo único, no formato PDF contendo a Danfe e o Boleto no mesmo arquivo.
3. Para parametrizar o sistema, execute os passos de acordo com a orientação: O que fazer para enviar boleto junto com o XML para o e-mail do cliente.