RH - RM - Meu RH - Como configurar e utilizar Chefe e Supervisor – Central de Atendimento TOTVS

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Dúvida

Como configurar e utilizar Chefe e Supervisor no Meu RH?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) – Meu RH – A partir do release 12.1.22

Solução

Para cadastrar Chefes e Supervisores é necessário acessar Administração de Pessoal | Chefes e Supervisores. Nesta tela será apresentada as definição dos chefes e supervisores.

> Para cada seção é possível definir o tipo de acesso que o usuário terá como Chefe, Supervisor, Chefe Externo ou Supervisor Externo

1- Novo Chefe: Pode ser cadastrado em qualquer e mais de uma seção/filial.

O funcionário cadastrado como Chefe, tem a visão gestão do time, gestão de férias, batidas remotas de todos os subordinados pertencentes aquela seção/filial .

Exemplo: Na Seção 01- TI o chefe é o Itamar Mendes, e os funcionários da seção são:

Funcionários contidos nessa seção (01- TI):
- Aline
- Alexandre
- Pedro

Sendo assim o Itamar terá a visão dos 3 funcionários citados.

> Além disso é possível cadastrar um funcionário de outra coligada como chefe, alterando esta na tela de cadastro do chefe.

2 - Novo Supervisor : Pode ser cadastrado em qualquer e mais de uma seção.

Para o funcionário cadastrado como supervisor é obrigatório a informação de uma equipe para ser gerida. O supervisor tem a visão gestão do time, gestão de férias, batidas remotas de todos os subordinados pertencentes a sua equipe .

2.1 - Cadastro do código de equipe

Para cadastrar o código de equipe deve acessar Folha de pagamento| Administração de Pessoal| Cadastros Globais| Tabelas dinâmicas > Inserir os cadastros das equipes na tabela de Código " PEQUIPE"

2.1.1 Cadastro equipe funcionário

Para cadastrar uma equipe para o funcionário, deve acessar o cadastrado de funcionários Identificação > Código da Equipe

Exemplo: Na Seção 01.01- DST o supervisor é Itamar Mendes e está cadastrado com a Equipe 4- MEU RH

Funcionários da seção, porém somente o Alexandre está na equipe 4:
- Aline
- Alexandre | Equipe 4- meu RH
- Pedro

Sendo assim o Itamar terá a visão apenas do funcionário Alexandre.

3 - Visualizar funcionários de outras filias com o supervisor

O funcionário cadastrado como supervisor tem a possibilidade de visualizar funcionários de outras filiais, para isso deve informar o código de equipe que o supervisor gerencia, no cadastro do funcionário e marcar a flag no grupo de quiosque do supervisor | Supervisores "ESTENDE O CÓDIGO DE EQUIPES PARA SUPERVISORES RELACIONADOS A ESTE GRUPO DE ACESSO "