TOTVS Educacional - Processo Seletivo - PS - Alocar, distribuir caderno de provas e enviar e-mail automaticamente ao confirmar a inscrição do candidato.

Dúvida
Como alocar, distribuir caderno de provas e enviar e-mail com os dados da prova automaticamente ao confirmar a inscrição do candidato?

Ambiente
TOTVS Educacional – Processo Seletivo – a partir das versões 12.1.27.288, 12.1.28.200 e 12.1.29.125, mediante a execução dos scripts disponibilizados no "RM.Atualizador.exe".

Descrição

Este recurso permitirá a alocação em um local de prova e distribuição do caderno de provas juntamente com o processo de envio de e-mail de forma automática após efetuar a inscrição de um candidato no processo seletivo. Após a inscrição ser concluída com sucesso, o caderno de provas estará distribuído, o candidato estará alocado e um local de prova e um e-mail contendo os dados da prova para execução através do TOTVS Educacional | Módulo: Avaliação e Pesquisa estará no e-mail do candidato. Este recurso está disponível para os processos seletivos que utilizem o novo portal de inscrições.

Esta funcionalidade é um facilitador para que o candidato receba o código gerado para executar a prova logo após sua inscrição, ou seja, esta funcionalidade agrupa os processos de "Alocar candidatos em locais de prova", "Distribuir caderno de prova" e "Enviar e-mails". 

Solução

No cadastro da Área de Interesse Ofertada, marque a flag "Alocar, distribuir caderno de provas e enviar e-mail com os dados da prova ao confirmar a inscrição do candidato":

Para a correta execução destes processos que integram esta funcionalidade, algumas definições são necessárias:

• O processo seletivo deve utilizar o novo portal, não ser do tipo venda online de cursos  e o campo e-mail do candidato deve estar visível e obrigatório (parâmetros do processo seletivo). 
• O preenchimento dos campos de "Assunto do e-mail" e "Texto do e-mail" são obrigatórios.
• Devem existir locais de prova aptos a receber candidatos com e sem deficiência.
• Estes locais de prova devem ter  vagas suficiente para o volume de candidatos esperado no processo seletivo. 
• As áreas ofertadas do processo seletivo devem ter pelo menos uma etapa com pelo menos uma avaliação do TOTVS Educacional | Módulo: Avaliação e Pesquisa vinculada. 
• Os parâmetros globais de envio de e-mail devem estar configurados e funcionais. 

Saiba mais

Para mais informações consulte: Área de Interesse Ofertada