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Dúvida
Como enviar documentos no formato PDF para assinatura eletrônica?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Folha de Pagamento - Todas as versões
Solução
Para enviar documentos PDF interno para assinatura eletrônica, acesse: Assinatura Eletrônica | Monitor de Relatórios | Processos | Envio de Documentos Para Assinatura.
Este processo permite o envio de documentos que não são integrados através do processo de integração de relatórios.
- O usuário poderá selecionar um arquivo PDF de até 10mb.
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É possível inserir um destinatário que esteja associado ao cadastro de Cliente/Fornecedor, Pessoa ou então um e-mail avulso.
- Na grade de destinatários é possível selecionar o tipo de participação do destinatário (Assinar, Validar ou Testemunhar)
- Na coluna Prioridade assinatura poderá ser utilizado o recurso de workflow, que permite definir uma ordem das assinaturas, onde uma prioridade menor só poderá assinar depois de as prioridades maiores tiverem assinado.
No exemplo acima, a Maria só conseguirá visualizar e assinar o documento depois que o José realizar sua assinatura. Caso o José rejeito o arquivo ele não aparecerá para a Maria.
Saiba mais:
RH - RM - FOP - Assinatura Eletrônica: Permissão de Acesso
RH - RM - FOP - Assinatura Eletrônica: Configuração de Acesso
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