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Duda
¿Cómo crear un nuevo usuario en TOTVS Protheus copiando la configuración, accesos y perfil de un usuario de referencia para la emisión de pedidos de compra y gestión de contratos?
Entorno
Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Compras (SIGACOM) - Versión 12
Solución
Para dar de alta a un usuario operativamente habilitado para generar Órdenes o Pedidos de Compra (PO) y Contratos Administrativos dentro del módulo de Compras (SIGACOM), se debe ejecutar la copia del perfil de acceso desde el módulo Configurador (SIGACFG) y, posteriormente, registrar la vinculación del usuario en la tabla de compradores (SY1).
A continuación se detalla el procedimiento paso a paso:
1. Crear la cuenta de usuario y copiar perfil en el Configurador (SIGACFG)
Inicie sesión en TOTVS Protheus con perfil de Administrador de TI e ingrese al módulo Configurador (SIGACFG).
Navegue en el menú superior a la ruta: Usuarios Contraseña Usuarios (CFGA530).
Localice en la lista de usuarios al usuario que se tomará como plantilla de referencia.
Con el usuario de referencia seleccionado, haga clic en Otras Acciones Copiar.
Cross Segmentos – TOTVS BackOffice (Línea Protheus) – MI – Configurador (SIGACFG) – CFGA510 - Cómo crear un nuevo usuario copiando los permisos, perfiles, módulos y accesos de un usuario existente
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En el formulario de inclusión con los datos heredados, complete la información del nuevo colaborador:
Usuario (Login): Ingrese el ID de usuario corporativo.
Nombre Completo: Registre el nombre completo del colaborador.
E-mail: Ingrese la dirección de correo electrónico corporativo.
Cargo / Función: Asigne el cargo correspondiente (ejemplo: Asistente Administrativa).
Contraseña inicial: Defina una contraseña temporal y marque la casilla para exigir el cambio de contraseña en el primer acceso.
En la pestaña Empresas/Sucursales, confirme la asignación a la sucursal de trabajo requerida;
En la pestaña Módulos, asegure la activación del módulo 02 - Compras (SIGACOM) y del módulo de Gestión de Contratos (SIGAGCN) si la empresa lo administra de forma independiente.
Confirme y guarde los cambios para crear el usuario.
2. Dar de alta al usuario como Comprador (MATA085)
Para que el nuevo usuario pueda firmar u operar dentro de las rutinas de compra y contratos, debe estar registrado en el catálogo de compradores:
Cambie de módulo e ingrese al módulo 02 - Compras (SIGACOM) en la sucursal correspondiente.
Navegue a: Actualizaciones Aprobaciones Compradores / Solicitantes (MATA085).
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Haga clic en Incluir y registre los siguientes datos:
Código (Y1_COD): Asigne el código único de comprador.
Usuario (Y1_USER): Seleccione el ID de usuario creado previamente en la rutina CFGA530.
Nombre (Y1_NOME): Ingrese el nombre del colaborador.
Confirme y guarde el registro.
3. Validación del perfil de acceso
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Inicie sesión con la nueva cuenta de usuario para confirmar el acceso correcto a las siguientes rutinas de trabajo:
Pedidos de Compra (MATA121).
Mantenimiento y Medición de Contratos (CNTA300 / CNTA121).
¡IMPORTANTE!
La copia de usuario en la rutina CFGA530 hereda únicamente los grupos, módulos y restricciones de menú de la cuenta origen. Es obligatorio dar de alta al usuario dentro del catálogo de Compradores (MATA085) para que el sistema permita la asignación de su código en las cabeceras de pedidos de compra y contratos.
Conozca más
Para consultar la información contenida en nuestro banco de conocimientos, acceda al siguiente enlace:
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