Cross Segmentos – TOTVS BackOffice (Línea Protheus) – MI – Configurador (SIGACFG) – CFGA510 - Cómo crear un nuevo usuario copiando los permisos, perfiles, módulos y accesos de un usuario existente

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Duda

¿Cómo crear un nuevo usuario en TOTVS Protheus copiando los permisos, perfiles, módulos y accesos a sucursales de un usuario existente tomado como referencia?

 

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Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Configurador (SIGACFG) - Versión 12

 

Solución

El procedimiento estándar para crear un usuario copiando la configuración de un usuario de referencia se realiza dentro del módulo Configurador (SIGACFG). Esta funcionalidad permite heredar de forma automática los grupos, perfiles, accesos a empresas/sucursales y restricciones asignadas al usuario origen.

A continuación se detalla el procedimiento paso a paso para ejecutar la copia:

1. Acceder al módulo Configurador (SIGACFG)

• Inicie sesión en TOTVS Protheus con credenciales de Administrador.
• Ingrese al módulo Configurador (SIGACFG).

2. Navegar a la rutina de Usuarios

• En el menú principal del módulo Configurador, navegue a la ruta: Usuarios Contraseña Usuarios (Rutina CFGA510).

3. Seleccionar el usuario origen y ejecutar la copia

• En la lista de usuarios, localice y posiciónese sobre el usuario origen/referencia que se tomará como plantilla.
• En la barra superior de acciones, haga clic en Otras Acciones y seleccione la opción Copiar.
  
  
   

4. Completar los datos del nuevo usuario

En el formulario de inclusión que se abre con las configuraciones heredadas, complete los campos obligatorios del nuevo colaborador:

• Código / ID de Usuario: Generado automáticamente o asignado según el estándar de la empresa.
• Nombre de Usuario (User Name): Ingrese la nomenclatura de usuario corporativa.
• Nombre Completo: Ingrese el nombre completo del colaborador.
• Contraseña inicial: Asigne una contraseña temporal según las políticas de seguridad internas.
• Correo electrónico: Registre el correo electrónico corporativo.
• Cargo / Función: Ingrese el cargo del usuario.
  
  
  
   

5. Verificar restricciones, grupos y accesos

Revise las pestañas del registro para asegurar que la copia heredó correctamente la estructura requerida:

• Pestaña Restricciones / Accesos de Empresa-Sucursal: Confirme la asignación a la empresa y sucursal correspondientes.
  
  
  
   
• Pestaña Entornos / Acceso / Parametrización: Verifique que tenga habilitados los módulos requeridos (ejemplo: Módulo 19 - Mantenimiento de Activos - MNT).
  
  
  
  
  
  
   
• Pestaña Grupos: Si el usuario origen pertenece a grupos de usuarios específicos, confirme que sigan asociados.
  
  
   

6. Confirmar y guardar

• Revise que toda la información ingresada sea correcta.
• Haga clic en Confirmar para guardar la creación del nuevo usuario.
  
  
  
  
   

¡IMPORTANTE!
Para que los accesos creados surtan efecto en las sesiones del nuevo usuario, verifique que la contraseña temporal no esté bloqueada y que la restricción de accesos no exceda el límite de conexiones simultáneas permitidas para la empresa.

Conozca más
Para consultar la información contenida en nuestro banco de conocimientos, acceda al siguiente enlace:

• TDN - Senhas de Usuários (CFGA510 - SIGACFG)