Duda
¿Como puedo alterar el tamaño del campo para las entidades contables (Tablas: CT1, CTT, CTD y CTH) - Rutina Configuración entes contables (CTBA005)?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) MI - Contabilidad de Gestión (SIGACTB) - Versión 12
Solución
Los campos relativos a los códigos de las entidades contables, Cuenta Contable, Centro de Costo, Ítem Contable y Clase Valor disponibles en el módulo SIGACTB pueden tener su tamaño modificado acorde a la necesidad.
Se debe evaluar los casos en que se puede desplegar un código en otro nivel de entidad contable, evitando la creación de códigos repetitivos, un ejemplo común es el desdoblamiento de los centros de costos "contable" para "extra-contable" evitando la necesidad de creación del código de centro de costo en todas las cuentas donde se puede efectuar una contabilización con el mismo, con el centro de costo extra-contable se crea sólo el nuevo código de centro de costo en el catalogo apropiado y se define a través del amarre (vinculación) a las cuentas que pueden o no recibir este centro de costo en los lanzamientos contable.
Sin embargo, si es necesario, puede variar el tamaño de los códigos de las entidades contables en las siguientes proporciones (ver la siguiente imagen - tabla SXG):
| Entidad | Tamaño mínimo padrón (XG_SIZEMIN) | Tamaño máximo (XG_SIZEMAX) | Grupo (XG_GRUPO) | Picture (XG_PICTURE) |
| Cuenta Contable | 20 | 70 | 003 | @! |
| Centro de costos | 9 | 20 | 004 | @! |
| Ítem Contable | 9 | 20 | 005 | @! |
| Clase Valor | 9 | 20 | 006 | @! |
(Entiéndase el tamaño disponible, ya que teniendo la cuenta un espacio disponible de 20 posiciones no es necesario que el código de la cuenta contable alcance este tamaño, lo mismo se aplica a las demás entidades).
Alterando el tamaño de los códigos
Los campos de códigos de las entidades contables están presentes en la gran mayoría de las tablas del módulo SIGACTB además de los grupos de preguntas de las rutinas de proceso por lotes (batch), consultas e informes. Debido a la gran cantidad de campos y la cantidad de tablas se crearon grupos de campos (tabla SXG) donde todos los campos de código de las entidades de contabilidad se asocian a sus grupos respectivos, que contiene el tamaño con el cual los campos de código deben ser creados.
El cambio del tamaño del código afecta la estructura física de las tablas, estas deben ser creadas con la estructura correcta, si es necesario cambiar el tamaño de un código a través del grupo de campos cuando las tablas ya tienen datos, es necesario realizar el siguiente paliativo:
- Realizar copias de las tablas de datos (vía APSDU),
- Cambiar el tamaño del código a través del configurador ("opción Base de datos + Grupo de campos" a través de la tabla SXG),
- Borrar la tabla actual (vía APSDU) - Drop table a la tabla de TopConnect (Previo respaldo,
- Crear la tabla de TopConnect vacía con la nueva estructura (accediendo al sistema),
- Appendar el respaldo que se realizo previamente de la tabla (vía APSDU).
En caso de realizar el cambio antes de crear las tablas, antes de acceder al módulo SIGACTB:
- Acceda al módulo configurador (Base de datos + Grupos de Campos),
- Definir el tamaño del código para las entidades,
- Grabe los cambios.
- Acceder al módulo SIGACTB para la creación de las tablas.
OBSERVACIÓN:
Las entidades contables Centro de Costo, Ítem contable y Clase Valor deben tener el mismo tamaño en función de la tabla de saldos compuestos CTU (Versión 11.80) o tabla CQ8 y CQ9 (Versión 12 de Protheus), la tabla CTU o CQ8 y CQ9 guarda el saldo por entidad gerencial de forma aislada y es utilizada por informes como el Balance por Centro de Costo, Balance por Ítem, Balance por Clase Valor además de otras rutinas y funciones.
Así, por ejemplo, alterando el tamaño del código de centro de costo de 9 a 10 posiciones, las demás entidades gerenciales (grupo de campos del Item Contable y Clase Valor) también deben tener el tamaño ampliado a 10 posiciones.
La TABLA CTU en version 11.80 de Protheus NO ESTA RELACIONADA A LOS GRUPOS DE CAMPOS es necesario hacer el mantenimiento en el tamaño del campo CTU_CODIGO manualmente a través del diccionario de datos, haciendo que el tamaño del campo sea el mismo indicado para las entidades Centro de Costo, Ítem y Clase Valor.
Las tabla CQ8 y CQ9 si tienen vinculado un grupo de campos, se anexa tabla SX3 con los registros vinculados a un grupo de campos de estas tablas:
| X3_ARQUIVO | X3_ORDEM | X3_CAMPO | X3_TIPO | X3_TAMANHO | X3_TITSPA | X3_DESCSPA | X3_PICTURE | X3_GRPSXG |
| CQ8 | 03 | CQ8_CODIGO | C | 9 | Código | Código del ente | @! | 004 |
| CQ9 | 03 | CQ9_CODIGO | C | 9 | Código | Código del ente | @! | 004 |
Nota: En caso de requerir apoyo para la revisión del un escenario especifico en su ambiente, deberá registrar un ticket de atención a Soporte Mercado Internacional, donde deberá anexar su vídeo de evidencia con el patrón de emulación y configuraciones a considerar.
-En caso de ser un erro.log, deberá anexar el log completo en un bloc de notas.
Vídeo: ¿Como abrir un ticket de atención en el Portal del Cliente?
Conozca más:
Para consultar la información contenida en nuestro banco de conocimientos, acceda a los siguientes enlaces:
Help On-Line - Configuración Entes Contables (CTBA005)
How To - Como responder la encuesta de satisfacción de tickets de atención TOTVS.
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