Dúvida
Como configurar conta Gmail para habilitar a verificação em duas etapas e tornar um aplicativo seguro de modo que a comunicação entre estes seja estabelecida (Exemplo: NDD x Gmail).

O objetivo deste documento é descrever como devem ser realizadas as configurações dentro do ambiente Google (Gmail) para que as aplicações NDD possam ser consideradas seguras e não necessitem mais da ativação da opção de acesso a "App Menos Seguro", que foi desabilitada pela Google em 30/05/2022. O procedimento é necessário para que as aplicações NDD consigam realizar a leitura da caixa de entrada Gmail, assim como o disparo dos e-mails B2B quando emitidos os documentos de saída aos destinatários.

Os requisitos de segurança da Google foram atualizados e recomendamos que sigam as configurações conforme a documentação abaixo, caso através desta a comunicação não seja autênticada.

Configurando a API do Google para acesso ao Gmail via OAuth2 na NDD

(Para provedores diversos de e-mail, como por exemplo Locaweb, Hostgator, entre outros, ou especificamente Microsoft, utilizar as documentação abaixo, respectivamente)

Configurar ou alterar configurações de e-mail NDD

Configurando a API da Microsoft para acesso ao Outlook via OAuth2 na NDD

Ambiente
Servidores In Loco NDD - Todas as versões.

Solução

Para que a aplicação NDD seja considerada segura, ela deve carregar uma senha específica gerada e fornecida pelo próprio Gmail. Esta, deverá ser gerada através da opção "SENHAS DE APP", e para obtê-la o usuário deve seguir os passos conforme as orientações a seguir.

• Logar na conta do Gmail através do navegador e clicar no ícone do perfil:

• Clicar na opção "Gerenciar sua Conta do Google":

O usuário será direcionado para uma nova página referente as configurações da sua conta Google. Será a partir dela que seguiremos com as alterações.

• Nessa nova página acessar a opção "Segurança":

• O usuário deverá rolar a página até a opção "Como fazer login no Google" e clicar em "Verificação em duas etapas" para ativá-la:

Na sequência, o usuário deverá digitar a senha da sua conta Gmail, e seguir as orientações da Google para ativar a "Verificação em duas etapas". Este processo exige a vinculação de um número de telefone celular registrado a um smartphone apto a receber os códigos de segurança enviados pela Google através de SMS ou ligação.  Também pode ser feito através de um dispositivo físico de segurança ou ainda através de uma solicitação a Google através do smartphone (Com a conta Google previamente conectada).

• Após escolher uma das três formas de verificação disponíveis, o usuário receberá um código de verificação no dispositivo escolhido que deve ser digitado no campo solicitado. Feito isso, a verificação em duas etapas estará ativa e o usuário deverá visualizar uma tela semelhante a apresentada abaixo. Após isso, clicar sobre o ícone da seta para voltar a tela anterior, conforme destacado na imagem:

• Após clicar no ícone para voltar a tela anterior, o usuário será direcionado a página de "Segurança" da conta Google novamente. Nessa tela, o usuário deve novamente navegar até a sessão "Como fazer login no Google", onde teremos a opção "Verificação em duas etapas" e a opção "Senhas de app" liberada para ajuste. Clicando sobre essa opção, será direcionado para a tela de configuração desta senha (Necessária para validação de aplicativos seguros):

• O usuário deve digitar a senha do Gmail mais uma vez e seguir as orientações da Google para a criação de uma nova "Senha de app". Na tela, serão apresentados dois campos chamados de app e dispositivo, o usuário deve selecionar E-mail e Computador Windows, respectivamente, deixando a configuração da seguinte forma: 

• Ao clicar sobre o botão GERAR, o usuário receberá a senha aleatória e única gerada pela Google (Gmail), que deve ser utilizada nas configurações da NDD que necessitem do acesso a caixa de entrada deste e-mail. *NÃO FECHAR A JANELA, AINDA*

Atenção: A senha gerada é composta por 16 dígitos aleatórios e deve ser salva em um lugar seguro pelo usuário, pois uma vez que a janela for fechada, não será possível consultar essa senha novamente, sendo possível somente excluí-la e havendo necessidade de criar uma nova "SENHA DE APP" seguindo os passos anteriores.

Na imagem acima os 4 últimos dígitos foram suprimidos por questões de segurança.

• Pronto! Com a senha em mãos basta insere-la no Settings das soluções NDD que irão se comunicar com essa conta Gmail no campo "Senha" localizado nas configurações das contas de e-mail, ou seja, substituindo a senha padrão anteriormente utilizada para comunicação com o Gmail (Utilizada para logar no navegador) pela nova senha de app gerada pela Google, fazendo assim com que o Gmail reconheça o Connector da NDD como uma aplicação segura e autorize o acesso para leitura da caixa de entrada e envio B2B das saídas.

Observação: Caso o usuário altere a senha principal de acesso ao Gmail, as "Senhas de App" configuradas no Gmail serão inutilizadas, sendo necessário refazer as configurações presentes neste documento.

Qualquer dúvida quanto as configurações no e-Connector Settings da NDD, acionar o suporte TOTVS.