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Dúvida
Como realizar a contabilização parcial?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Folha de Pagamento - Todas as versões
Solução
A contabilização parcial é considerada quando a empresa trabalha com apenas uma conta de debito ou uma conta de credito para classificar eventos ou encargos.
A parametrização dos grupos contábeis terá o mesmo tratamento de uma contabilização normal.
- Terá que criar os Grupos na Tabela Dinâmicas (GRPCONT);
- Caso a empresa trabalha com integração Contábil, terá que criar o grupo CODINTCONT na Tabela Dinâmica, de acordo com a distribuição da empresa;
Informar os códigos da integração contábil em todas as seções ou centro de custo.
Caso a empresa não trabalha com integração contábil, desconsiderar a parametrização.
Nos eventos informar as respectivas contas de Débito ou de Crédito, marcar a flag contabilização parcial em todos os eventos da folha de pagamento.
Quando a empresa trabalha com contabilização parcial, para que seja realizado o fechamento da conta débito com a conta credito, terá que criar um Encargo, através de formula, onde a mesma irá retornar o valor liquido da folha de pagamento, segue um exemplo de formula onde a mesma irá retornar o valor liquido acumulado do mês.
Exemplo de contabilização parcial:
Segue exemplo de uma formula para retornar o período 1 da folha.
Veja exemplos referente aos períodos da variável
Função LIQUIDOFF
Função que apresenta o líquido do funcionário em um determinado ano, mês e período
LIQUIDOFF (VALOR, VALOR, VALOR)
Onde:
1º parâmetro é o ano
2º parâmetro é o mês
3º parâmetro é o período.
Exemplo
LIQUIDOFF (2013, 8, 2) O sistema apresentará o líquido do funcionário do período 2 de 08/2013.
Observação:
Caso o usuário deseja o líquido de todos os períodos, deve-se informar o valor 0 (zero) no 3º parâmetro da função.
Criar o encargo que será a contrapartida e associar um código ativo ao mesmo:
Gerar o Histórico de provisão, encargos e gerar o lançamento:
Dessa forma o lançamento será gerado:
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