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Dúvida
Utilização do Gráfico de Horas Realizadas - PONM020.
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Ponto Eletrônico - Todas as versões
Solução
1. Visão Geral:
O Gráfico de Horas Realizadas (Miscelanea>Gráficos>Horas Realizads), tem como objetivo exibir diversos tipos de gráficos totalizando as horas dos funcionários e dividindo em porcentagens o tipo de hora realizada.
Exemplo: o total de horas de um funcionário no mês foi de 100h, sendo que 80h foram Horas Normais Trabalhadas, 10h foram referentes a Hora Extras e 10h Noturnas, portanto, na divisão teremos 80% das horas como Horas Normais, 10% de Horas Extras e 10% de Horas Noturnas.
No total, o Gráfico de Horas Realizadas exibe 7 tipos de eventos do ponto, que são:
-> Horas Normais
-> Horas Noturnas
-> Horas Extras
-> DSR
-> Faltas
-> Atrasos
-> Saída Antecipada
Observação: O gráfico só exibirá as informações do período aberto, ou seja, apenas o eventos presentes na tabela SPC serão exibidos.
2. Configuração:
Para que o gráfico consiga exibir os dados, será necessário realizar algumas configurações nos Eventos do Ponto, Tipos de Horas Extras e na Regra de Apontamento para que sejam gerados os apontamentos no período.
2.1 Em Atualizações>Cadastro do Ponto>Regra de Apontamento: os campos Pg.Hrs.Norm. e Pg.DSR devem estar = SIM:
2.2 Em Atualizações>Cadastro do Ponto>Eventos: para a configuração dos eventos é preciso que eles sejam identificados através do Identificador do Ponto (ID Ponto), conforme exemplo abaixo:
Eventos Autorizados e Não Autorizados:
- Horas Normais (001A);
- DSR (002A);
- Adicional Noturno (003N) e (004A);
- Falta 1/2 Período (007N) e (008A);
- Falta (009N) e (010A);
- Atraso (011N) e (012A);
- Saída Antecipada (013N) e (014A);
- Saída Expediente (019N) e (020A);
2.3 Em Atualizações>Cadastro do Ponto>Tipos de Horas Extras: abaixo, temos um exemplo de configuração do tipo de hora extra normal, mas será necessário realizar a mesma configuração para os demais tipos: DSR, Compensada, Feriado e os pares Noturnos:
Eventos Utilizados:
- Hora Extra Autorizada:
- Hora Extra Não Autorizada:
3- Exemplos de utilização:
Neste exemplo, foi utilizado a Tabela de Horário Padrão (Atualizações>Cadastro do Ponto>Tabela de Horário Padrão) onde o funcionário realiza marcações noturnas em todas as sextas-feiras.
3.1 Em Atualizações>Lançamentos>Apontamentos::
Apontamentos:
001 - HE 50% AUT: 2 Horas
101 - Horas Normais: 36 Horas
100 - Horas Noturnas Normais: 4:34 Horas
011 - Hora Extra Compensada: 1 Hora
055 - Hora Extra DSR: 1 Hora
102 - DSR: 7:20 Horas
104 - Falta Meio Período: 5
112 - Falta: 8 Horas
433 - Atrasos: 30 Minutos
478 - Saída Antecipada: 30 Minutos
Total de Horas
O total será composto pelos apontamentos mencionados anteriormente, ou seja, serão somados tanto os proventos (Horas Normais, Horas Noturnas, Hora Extra e etc.) como os descontos (Atraso, Falta Saída Antecipada e etc.). Somando todos os eventos teremos no total 65:54 Horas.
Para acessar o Gráfico de Horas Realizadas, acessar: Miscelânea -> Gráficos -> Horas Realizadas.
Nos parâmetros, temos as seguintes perguntas:
-> Calcular Por: Ordenação da tabela de funcionários, nesta pergunta teremos 3 opções: Filial, Centro de Custo e Matricula. Ao selecionar qualquer uma das opções, a diferença será na ordenação dos funcionários, caso seja selecionada a opção Filial, então o processamento será feito primeiro com a filial A, depois filial B e assim sucessivamente. Se for a opção Centro de Custo, a ordenação será Filial + Centro de Custo, e por fim se for a opção Matricula, a ordenação será Filial + Matrícula. Qualquer uma das opções não altera o resultado do gráfico.
-> Filial De e Até:, Filtro das filias que serão consideradas para a montagem do gráfico.
-> Centro de Custo De e Até: Filtro dos Centros de Custos que serão considerados para a montagem do gráfico.
-> Matricula De e Até: Filtro das matrículas que serão consideradas para a montagem do gráfico.
-> Data De e Data Até: Período que será utilizado para buscar os eventos gerados para a montagem do gráfico.
Na montagem do gráfico abaixo, teremos o total de cada evento e sua respectiva porcentagem. No caso das Horas Normais, por exemplo, temos um total de 36 Horas Normais, e o total de horas realizadas pelo funcionário é de 65:54 horas, portanto, 36 Horas Normais equivalem a 55,27% das horas realizadas. O sistema fará o calculo separadamente para cada evento e posteriormente exibe as porcentagens dos eventos:
No Menu superior, é possível selecionar diversos tipos de gráficos clicando em cada um deles.
O resultado será o mesmo, apenas o tipo do gráfico será alterado:
Saiba mais
Manual do Ponto Eletrônico
Pacote de Expedição Contínua Acumulado de RH
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