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Dúvida
Como realizar a integração do Espelho de Ponto com o TAE (TOTVS Assinatura Eletrônica)?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Ponto Eletrônico - Todas as versões
Solução
Foi implementada a possibilidade de integração do relatório de Espelho de Ponto com o TAE (TOTVS Assinatura Eletrônica). Para isso, é necessário seguir os passos abaixo:
1- No Cadastro de Funcionário, via SIGAPON, em Atualizações> Cadastro de Funcionários> Funcionários, na Aba Cadastros ter um endereço de Email Princ vinculado ao Cadastro do Funcionário no Protheus;
2- Ter um usuário no TAE com permissão para upload de arquivos. Sobre cadastro de acesso a plataforma acesse o Manual Operacional TOTVS Assinatura Eletrônica
3- Criar o parâmetro MV_SIGNURL e preencher seu conteúdo de acordo com o exemplo abaixo (o conteúdo se trata da URL padrão da plataforma):
4- No SIGAPON, acessar o menu Atualizações> Lançamentos> Controle de Espelho de Ponto clicar em Outras Ações / Config. Assina. Eletr:
Informar o usuário e senha do TAE que tenha permissão de upload na plataforma:
OBS: para verificar se o usuário tem permissão de upload no TAE, acesse a ferramenta neste link: https://totvssign.totvs.app/webapptotvssign/#/auth e realize o login com o mesmo usuário e senha informados na rotina Controle de Espelho de Ponto. Na tela do TAE deverá aparecer a opção de Adicionar Documentos:
5- Nos parâmetros da impressão do Espelho de Ponto, a pergunta "Integrar TAE?" deve estar como Sim:
Será gerado um Log de Ocorrências da integração do Espelho com o TAE, informando se o arquivo foi ou não enviado à plataforma:
Consultando no TAE, o documento estará com status Pendente para assinatura:
Na rotina de Controle de Espelho de Ponto também é possível visualizar o documento Pendente de assinatura.
Para documentos com este status, é habilitado um grid com quatro opções:
- Excluir Documento = o documento será excluído permanentemente do SIGAPON e do TAE. A ação não pode ser revertida;
- Download = baixar o arquivo pendente de assinatura;
- Verificar Assinatura = esta opção valida se o funcionário em questão assinou recentemente o Espelho de Ponto no TAE, se sim, o status é alterado para "Devolvido";
- Solicitar Assinatura = é feito o reenvio do email para o funcionário, alertando sobre o documento pendente de assinatura.
Após o documento ser assinado no TAE e ser feita a Verificação de Assinaturas, o status é alterado para "Devolvido":
OBS: na rotina Controle de Espelho de Ponto, clicando em Outras Ações / Verificar Assinaturas, é feita a mesma varredura de assinaturas recentes em documentos, porém, de forma coletiva para todas as matrículas da base. Após o processamento, é gerado um Log de Ocorrências detalhando os novos documentos assinados:
Saiba mais:
How To: https://www.youtube.com/watch?v=YW_elyeHz24
Manual do Ponto: https://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=630823373
Integração TAE no espelho de Ponto-https://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=664181206
Manual Operacional TOTVS Assinatura Eletrônica
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