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Dúvida
Como gerar o novo Arquivo Fiscal AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornadas) de acordo com a Portaria 671?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Ponto Eletrônico - Todas as versões
Solução
A Portaria 671 trouxe o novo arquivo AEJ - Arquivo Eletrônico de Jornadas para substituir os arquivos AFDT - Arquivo Fonte de Dados Tratados e o ACJEF - Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais.
Para isso, foi criada a nova rotina PONM450, e para ter acesso e gerar o arquivo, é necessário seguir os passos abaixo:
-> Aplicar o Pacote de Expedição Contínua - Acumulado de RH, com data superior ao dia 12.09.2022;
-> Executar o UPDDISTR do dicionário diferencial, para criação do grupo de perguntas PONM450 na SX1 conforme abaixo:
- P2210
- P2310
-> Incluir a rotina PONM450 via Configurador no Menu do Ponto Eletrônico, conforme exemplo abaixo:
A nova rotina disponibiliza filtros para impressão do arquivo conforme abaixo:
O arquivo AEJ pode ser impresso para Períodos de Apontamento abertos ou fechados, bem como para qualquer intervalo de datas, ou seja, é possível gerar o arquivo para 1 ano, 1 mês, etc.
É necessário que o usuário que está fazendo a geração do arquivo tenha acesso ao diretório indicado na pergunta "Arquivo Destino", caso contrário, o arquivo não será gerado.
É obrigatório o processamento do Cálculo Mensal dos períodos para alimentar a tabela RFF, caso contrário, o arquivo não poderá ser gerado.
O arquivo segue o layout previsto na nova Portaria 671, e será gerado desta forma:
Para mais detalhes do layout, consulte o anexo VI deste link.
Ao gerar o arquivo AEJ, podem ser exibidas algumas mensagens informativas no log, como:
- Funcionário sem Marcações: será gerada quando o funcionário realmente não tiver marcações no período de impressão do AEJ ou caso o funcionário seja isento de registro de ponto.
- CPF inválido: será gerando quando o cadastro do funcionário estiver com o campo de CPF em branco ou com a numeração inválida.
Cabe ressaltar que mesmo com as mensagens sendo geradas no log, elas não impedem que o arquivo seja gerado para outros funcionários que tenham marcações e estejam com o CPF cadastrado corretamente, pois ambas são apenas de carater informativo.
Saiba mais:
Boletim Técnico - AEJ
Manual do Ponto Eletrônico
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