FAQs - Suporte técnico

RH - RM - FOP - Parametrização Centro de Custo: Educacional x Folha de Pagamento


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Dúvida

Como realizar parametrização centro de custo Educacional x Folha de Pagamento?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Folha de Pagamento - Todas as versões

Solução
Os valores que serão gerados pelo TOTVS Educacional ao TOTVS Folha de pagamento, podem ser destinados a um centro de custo que será parametrizado para cada uma das três atividades de pagamento. O preenchimento dos centros de custos nestas atividades não são obrigatórias, onde esse rateio poderá ser feito posteriormente no TOTVS Folha de pagamento.

  • Atividade Extra

Informamos o centro de custo na atividade extra durante o cadastro da atividade extra para o professor. Caso esse campo esteja com um centro de custo preenchido, todo o valor a ser calculado para o professor no TOTVS Folha de pagamento por ministrar esta atividade será gerado para esse centro de custo informado.

Acesse: Currículo e Oferta / Professores / Anexo: Atividade Extra / Aba: Campos disponíveis.

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  • Atividade Ofertada

O centro de custo na atividade ofertada é buscado do grupo de atividade que é informado na modalidade durante o cadastro da atividade ofertada. Esse grupo de atividade é o mesmo cadastrado para a atividade extra. Todo o valor a ser calculado para o professor no TOTVS Folha de pagamento por ministrar esta atividade ofertada será gerado para este centro de custo. (Vide “Como Fazer - Atividades Ofertadas (Cadastro, Inscrição Presencial e Inscrição Portal)” –Parte de cadastros)

Acesse: Atividades acadêmicas / Atividades Ofertadas / Edite: Modalidade /Edite: Grupo de Atividade

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  • Turma disciplina 
O sistema calcula valores a serem pagos para os professores por ministrar aulas em turmas/disciplinas oferecidas pela instituição. Para que esse valor seja destinado a um centro de custo no TOTVS Folha de
pagamento, é necessário parametrização no TOTVS Educacional.

Temos a possibilidade de buscar o centro de custo vinculado à matriz aplicada da turma disciplina que o professor ministra ou diretamente da turma disciplina.

Marque o parâmetro “Ratear pagamento de professores da turma disciplina por Centro de Custo” e depois selecione a origem desejada “Turma” ou “Matriz Aplicada da turma” para que o processo descrito acima possa ser utilizado.

Acesse: Configurações / Parâmetros / Integração / Folha

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Quando utilizado a origem Matriz Aplicada a Turma.

O sistema irá utilizar o centro de custo vinculado a Matriz Aplicada da turma disciplina.

Exemplo: se o professor estiver em 5 turmas/disciplinas distintas de matrizes aplicadas diferentes, o sistema irá ratear o valor de acordo com o centro de custo cadastro na matriz aplicada da turma. Na imagem abaixo, a matriz aplicada da turma recebeu um centro de custo denominado “TI”.

Para cadastrar o centro de custo, verifique no cadastro da turma do professor qual a matriz aplicada correta, acesse o seu cadastro, e informe o centro de custo.

Acesse: Currículo e Oferta / Matrizes Curriculares/ Anexo: Matriz Aplicada

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Quando utilizado a origem da Turma.

O sistema irá utilizar o centro de custo vinculado à turma disciplina que o professor está vinculado.

Exemplo: se o professor estiver em 5 turmas/disciplinas distintas, o sistema irá ratear o valor de acordo com o centro de custo cadastro em cada turma disciplina.

Na imagem abaixo, a turma disciplina recebeu o mesmo centro de custo, denominado “TI”.

Para cadastrar o centro de custo da turma, acesse o seu cadastro e preencha o campo.

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Durante a parametrização da integração com o TOVS Folha de pagamento, ainda temos os parâmetros “Turmas livres utilizam o centro de custo da disciplina da turma” que trabalha de forma complementar ao parâmetro “Origem do centro de custo” e o “Associar evento RM Labore à disciplina”.

Como explicado no item anterior temos a possibilidade de poder buscar o centro de custo para fazer o rateio do salário do professor da turma/disciplina ou matriz aplicada da turma/disciplina. Mas quando é uma turma livre - turma que não possui matriz aplicada - e o sistema está marcado para utilizar o centro de custo da matriz, o sistema não sabe de onde utilizar.

Com a utilização do parâmetro “Turmas livres utilizam o centro de custo da disciplina da turma”, o sistema vai utilizar o centro de custo da turma/disciplina quando for turma livre.

Acesse: Configurações / Parâmetros / Integração / Folha

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O parâmetro “Associar evento RM Labore à disciplina” quando marcado irá utilizar o evento cadastrado na disciplina, durante o processo de “Associação dos eventos por disciplina” no TOTVS Folha de pagamento. Quando não marcado ela irá obedecer aos eventos cadastrados durante o “Agrupamento Salarial”. Tal parâmetro trabalha em conjunto com outro existente no folha de pagamento “agrupamento salarial por disciplina”.

Acesse: Configurações / Parâmetros / Integração / Folha

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Saiba Mais:
Como fazer EDU

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