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Dúvida
Como cadastrar um Exercício Contábil no módulo de Contabilidade por Pool?
Ambiente
TOTVS Varejo - Moda - Contabilidade por Pool
Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos:
1. Acesse o componente CTPFM004 - Manutenção de Configuração de Contabilização por Pool;
2. Preencha o campo Pool contábil com um código de Pool cadastrado previamente no componente CTPFM001;
3. Em Exercício contábil informe o ano referente ao exercício que está sendo configurado, por exemplo: 2021, 2022, 2023…;
4. No campo Período informe a data inicial e a final do exercício contábil que está sendo cadastrado, por exemplo: 01/01/2023 a 31/12/2023;
5. O campo Data fechamento é utilizado para quando a empresa quer bloquear manutenções na Contabilidade. Quando uma data é preenchida neste campo, desta data para trás não se pode fazer manutenções no módulo contábil. Por enquanto, o ideal é que este campo fique vazio, mas quando necessitar, pode configurá-lo para fazer as validações de bloqueio, conforme explicado no manual a seguir: Varejo - Moda - CTP - Como bloquear manutenções na Contabilidade por Pool;
6. O campo Plano de contas deve ser preenchido com um código de plano de contas cadastrado previamente no componente CTPFM003;
7. O Saldo padrão é o tipo de saldo utilizado para salvar a informação do saldo das contas na Contabilidade. Para cadastrar, basta dar um duplo clique que abrirá o CTPFM016, onde pode escolher um Código, Descrição e salvar com a tecla F3 ou disquete;
8. A opção Agrupar lançto. origem deverá ser utilizada para selecionar quais módulos permitirão fazer o agrupamento dos itens no momento de contabilizar. Mas o preenchimento deste campo não é obrigatório;
9. Caso a empresa queira fazer o processo de contabilização por Centro de Custo, precisa marcar a opção Contabiliza por c. custo e informar um Centro de custo padrão, que será utilizado para contabilizar sempre que a instrução contábil não tiver um centro de custo específico informado. Se não quiser contabilizar por centro de custo, basta deixar a opção desmarcada;
10. Configure o Tipo de regime tributário das empresas deste Pool;
11. Se a empresa for do Lucro Presumido, será habilitado o campo Tipo balanço pat. na ECD para definir se na geração da ECD o balanço será Anual ou Trimestral;
12. O campo Tipo sinal é para definir a forma que a empresa deseja visualizar o débito e crédito nos relatórios e lançamentos contábeis. Configure da forma que achar melhor para suas empresas;
13. O campo Numeração aut. lote é para as empresas que contabilizam por lote definir se a numeração destes lotes será geral ou se seguirá uma sequência conforme a origem dos lançamentos contábeis. Selecione a opção que se adeque a sua necessidade;
14. Configure no campo Tipo contab. abatimento se quando tiver algum abatimento no financeiro irão contabilizar pela Liquidação de abatimento mesmo ou se pelo Pagamento do título;
15. Pressione a tecla F3 ou clique no disquete para gravar a inclusão.
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