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TOTVS Educacional - Educacional - EDU - Matrícula por prioridade

Dúvida

Funcionalidade do processo Matrícula por prioridade.

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Ambiente

TOTVS Educacional - Educacional - EDU - Todas as versões

 

Solução

Na funcionalidade do processo Matrícula por prioridade, podemos definir uma prioridade no sistema para que cada matrícula que possua a situação de matrícula designada como "Prioridade", seja validada e os alunos sejam matriculados conforme a ordem de prioridade parametrizada. Para informar os parâmetros de prioridade, acesse Educacional | Configurações | Parâmetros | Matrícula | Movimento 3/4.

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Nesta tela, podemos informar qual a situação de matrícula que indica "Lista de prioridade" e qual a ordem de prioridade para a realização de matrícula. Os campos que podem e devem ser informados na parametrização, são:

. Ordem de Prioridade - Define a ordem que o sistema seguirá no processo.

. Situação de matrícula que indica Lista de Prioridade - Indica qual a situação de matrícula será validada como "Lista de Prioridade". Sem este parâmetro o processo não permitirá filtrar matrículas, que por sua vez não habilitará o avanço do processo.

. Fórmulas - Quando os itens de prioridade "Possível formando" e "Aluno regular" forem necessários, uma fórmula deverá ser informada nos campos referentes a seus parâmetros. Essas fórmulas permitirão que o sistema realize a classificação das matrículas conforme os itens referentes. As fórmulas definidas nos parâmetros de Possível formando ou Aluno regular precisam ter como retorno os valores "0" ou "1", que indicarão um valor positivo ou negativo para o devido item de prioridade.

 

Para executar o processo, acesse Educacional | Matrícula e Avaliação | Matrícula | Mais | Matrícula por prioridade. No passo de parametrização adicional do processo, é possível matricular alunos de outra turma e inserir os alunos que não estão matriculados na lista de espera. 

Selecione as Turmas Disciplinas desejadas no filtro:

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Selecione a situação de matrícula e o motivo de alteração. Nesta tela é possível marcar a flag para matricular alunos de outras turmas e também inserir alunos não matriculados na lista de espera.

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Devemos confirmar a leitura do seguinte aviso. 

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Avance e execute o processo. Após a execução do processo, todas as matrículas terão suas situações de matrículas alteradas para a nova situação informada nas suas etapas. Caso tenha sido parametrizado para a utilização de lista de espera, as matrículas que não forem efetivadas serão atribuídas com a situação de matrícula definida para alunos em lista de espera.

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