Base de Conhecimento

TOTVS Educacional - Educacional - TAE - Parametrização TOTVS Assinatura Eletrônica

Dúvida
Parametrizar o sistema para a integração com o TOTVS Assinatura eletrônica.

 

Ambiente
TOTVS Educacional - Educacional - TAE - À partir da versão 12.1.29

Solução

Após adquirir a licença para o TOTVS Assinatura Eletrônica (Mais informações: TOTVS Assinatura Eletrônica) devemos parametrizar o sistema para seu correto uso nos módulos.

O TOTVS Assinatura Eletrônica é um sistema para assinatura digital ou eletrônica de documentos. Ele permite que documentos sejam cadastrados indicando assinantes e validadores para os mesmos. É possível fazer a assinatura digital dos documentos caso seja informado um Certificado A1, ou apenas a assinatura eletrônica, que não requer certificado. As pessoas indicadas para o processo recebem e-mails indicando que precisam entrar no Portal para realizar a assinatura ou validação. Ao tentarem acessar, caso não tenham ainda cadastro no portal TOTVS Assinatura Eletrônica, este poderá ser feito neste momento.

 

Para configurar o ambiente acesse Ambiente | Parâmetros | Parâmetros Globais | Integração com Totvs Assinatura Eletrônica. Nesta tela abaixo, preencha os campos de acordo com o seu ambiente.

. URL de autenticação: Preencha com o caminho de autenticação do TOTVS Assinatura Eletrônica. Informe o endereço: https://totvssign.totvs.app/identityintegration

. URL da API de integração: Preencha com o caminho de integração do TOTVS Assinatura Eletrônica. Informe o endereço: https://totvssign.totvs.app

. URL de login via formulário web: Preencha este campo com o endereço do formulário. Informe o endereço: https://totvssign.totvs.app/webapptotvssign/#/auth/login?external=true

.Usuário de serviço | Senha do usuário de serviçoEsses dois parâmetros funcionam como acesso às rotinas em que um usuário comum não possui acesso, como por exemplo consultar status de documentos pertencentes à empresa. 

. Atualizar situação das assinaturas do documentos ao carregar a visão: Marque está opção quando desejar que os status dos documentos (Pendente, Finalizado, Rejeitado, Excluído) no TOTVS RM sejam atualizados online com o TOTVS Assinatura Eletrônica. 

Caso a opção estiver desmarcada, o usuário poderá solicitar atualização dos status dos documentos nos formulários do TOTVS RM. A vantagem em manter a opção desmarcada é que, na atualização online, dependendo da quantidade de documentos, pode exigir maior tempo de processamento. Porém os usuários devem ter ciência do processo de atualização, caso a opção esteja desmarcada.  

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Caso a Instituição necessite de Usuários de serviços, o Administrador da empresa deve gerá-los pelo Portal do TAE acessando dentro do Portal o menu Configurações | Integrações | Gerenciar usuários de serviço conforme print abaixo.

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Dentro desse menu, podemos realizar diversas ações como edição, exclusão e criação de novos usuários. Para as funcionalidades relacionadas aos contratos do módulo Educacional, devemos inserir usuários comuns nas parametrizações do sistema que possuam permissão aos processos envolvendo a integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica.

Os usuários que criamos no Portal Administrador são exclusivos para integrações e não devem ser utilizados e-mails de pessoas que precisam acessar o portal. Use e-mails genéricos como por exemplo integracaoeducacional@empresa.com.

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Saiba mais: Parametrização - TOTVS Assinatura Eletrônica

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