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Dúvida:
Como configurar a hierarquia de departamento para o Meu RH?
Ambiente
TOTVS RH (Linha Protheus) - MEU RH - Todas as versões
Causa
Como configurar a hierarquia de departamento corretamente para gestão de time no MEU RH
Solução
Para configurar a hierarquia por departamento é necessário seguir algumas premissas. Para montagem da Hierarquia é utilizada o conceito do Parâmetro MV_ORGCFG = 0, neste conceito as tabelas que serão utilizadas são a de Funcionários (SRA) e Departamentos (SQB). A montagem da hierarquia é realizada pelos departamentos, onde a premissa será de informar em cada departamento inferior os campos de Filial Responsável, Matrícula Responsável e Departamento Superior Responsável.
Como não é utilizado o conceito de visão pelo módulo de Arquitetura Organizacional, não será necessário ter uma visão cadastrada e muito menos informá-la no cadastro de menus do portal.
Outra premissa de montagem da hierarquia de Estrutura de Departamento é que pelo menos tenha 2 departamentos no mínimo onde há separação do Líder que difere do departamento do funcionário. Também será necessário que o último nível da estrutura, o nível mais alto não tenha informações do campo Departamento Superior Responsável (QB_DEPSUP).
Temos a Montagem dos Departamentos com o seguinte exemplo:
Presidente → 000000001
Gerente → 000000002
Coordenador → 000000003
Líder → 000000004
Funcionários → 000000005
Primeiro é preciso definir quem será o departamento responsável pela base, no nosso exemplo o departamento funcionários (000000005), terá como departamento superior a ele o departamento Líder (000000004), portanto a matrícula responsável por este departamento também pertencerá ao departamento superior (Líder):
O próximo departamento é o Líder (000000004), o apontamento deste departamento segue o mesmo principio do anterior, logo ele terá como departamento superior o departamento Coordenador (000000003) e a matricula responsável (Gestor) pertencerá a este mesmo departamento superior (Coordenador):
O próximo departamento é o Coordenador (000000003), o departamento superior será o Gerente (000000002) e a matrícula responsável deste departamento (Coordenador), pertencerá ao departamento Gerente (000000002):
O próximo departamento é o Gerente(000000002), o departamento superior será o Presidente (000000001) e a matrícula responsável deste departamento (Gerente), pertencerá ao departamento superior Presidente (000000001):
O próximo departamento é o último da estrutura hierárquica, nele existem duas exceções, este será o único departamento da estrutura que não terá o campo departamento superior preenchido e também é o único que poderá ter no apontamento da "Matrícula Resp." um funcionário que pertence a este mesmo departamento.
Com esses apontamentos o sistema criará automaticamente uma chave de busca na tabela departamento (QB_KEYINI), essa chave é muito importante para sequencia correta do fluxo das solicitações, Exemplo:
Caso tenha seguido corretamente, a visualização dos gestores será da seguinte forma:
Presidente:
Gerente:
Coordenador:
Líder:
A seguir temos um link compartilhado para um vídeo no YouTube onde explicamos detalhadamente, em formato de tira-dúvidas/webinar, como funciona a hierarquia por departamento. No vídeo, abordamos o conceito e tiramos as principais dúvidas sobre o processo.
https://www.youtube.com/watch?v=JoDeAZ5T5DE&t=6s
Também temos outro link com um vídeo no YouTube, que apresenta um how-to simples e rápido sobre como configurar a hierarquia por departamento.
O objetivo destes vídeos, divididos em 4 partes, é mostrar em partes rápidas e de forma prática, como realizar essa configuração de maneira eficiente.
Parte 1: https://www.youtube.com/watch?v=2_cBN4Plu8w
Parte 2: https://www.youtube.com/watch?v=5hBMB0BW4y4
Parte 3: https://www.youtube.com/watch?v=qNDnWhmqE78
Parte 4: https://www.youtube.com/watch?v=U9FqhYXheDk
Algumas regras importantes e, obrigatórias, sobre o cadastro dos departamentos.
- Quando temos um Departamento topo da hierarquia, ou seja, que não possui Departamento Superior cadastrado, o funcionário responsável por ele, precisa ser do mesmo Departamento.
- Quando temos um Departamento com responsável de outro Departamento, precisa cadastrar o Departamento Superior deste funcionário responsável.
- Salvo topo da hierarquia, o funcionário nunca poderá ser responsável pelo próprio Departamento
- Definindo a estrutura de departamentos, não alterar o cadastro diretamente na SRA - tabela de funcionários
- Os funcionários precisarão ser alocados nos novos departamentos, via processo de Transferência no GPE
- Os participantes que serão Gestores, terão um outro usuário do portal com as permissões Meu RH, do Grupo Gestão habilitadas
MEU RH - Não mostra funcionário na Minha equipe quando MV_ORGCFG=0
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