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RH - Atração de Talentos - ATS - Como acessar o Gestão de vagas Candidaturas e o que é apresentado nesta visualização

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Dúvida

Como acessar o Gestão de vagas Candidaturas e o que é apresentado nesta visualização?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH - Atração de Talentos -Todas as versões

Solução
Para acessar a visualização da Candidatura, na Central do Recrutador acesse: Gestão de Vagas >Posicione na vaga desejada e clique em Ver Candidatos > Será apresentado a Candidatura.

iWeqKRdGGr.gif

Nesta tela aparece as candidaturas de uma vaga específica. Na parte superior da tela, são apresentadas as quantidades de candidatos em cada etapa do processo seletivo em forma de gráficos. Conforme exemplo abaixo:

01- Gráfico das Etapas
mceclip0.png

Total de Candidaturas: Quantidade total de candidaturas para a vaga em questão, desde o início do processo seletivo, considerando até mesmo os candidatos que já foram contratados ou reprovados.
Demais Etapas (Análise de currículo, Avaliações, Entrevistas, Ofertas, Pré-requisitos para contratação e Contratações): Quantidade total de candidatos ativos na etapa.

IMPORTANTE

  • Clicando sobre uma etapa no gráfico, é possível filtrar a lista de candidatos, deixando visível apenas os candidatos que estão na etapa selecionada. 

Em todas as etapas a quantidade de candidatos irá mudar automaticamente, conforme o processo seletivo for acontecendo.

02- Candidaturas
a. Ações com o Candidato.

Campo de Pesquisa - através deste campo é possível pesquisar candidatos na lista por nome, localidade ou etapa.
Mover para - representado através de uma caixa de seleção que contém uma lista com todas as etapas do processo, no qual o recrutador ou os usuários envolvidos podem mover o candidato(a) de etapa, avançando ou retrocedendo o(a) mesmo(a) no processo seletivo.
Reprovar - é um botão que permite reprovar a candidatura de um ou mais candidatos selecionados na listagem. É apresentada uma tela para a inserção de uma justificativa, mas esta não é obrigatória.
mceclip1.png

IMPORTANTE

É possível realizar a seleção de vários candidatos ao mesmo tempo, para movê-los de etapa.
Reprovação: Só é possível reprovar candidaturas não reprovadas.
É possível reprovar candidatos já contratados.
Caso queira reativar a candidatura é necessário mover o candidato para outra etapa ou ativá-lo individualmente no currículo ou no menu de opções "...", na opção Ativar.

b. Filtro Avançado
Ao clicar no botão "Filtro" mceclip2.pngserá aberto o menu de filtro avançado, para filtrar de maneira mais personalizada as candidaturas. No filtro avançado é possível filtrar por:
Fases do processo: Filtra pelas fases do processo, que são constituídas por "Candidatura", "Análise de currículo", "Avaliações", "Entrevistas", "Ofertas", "Pré-requisitos para contratação" e "Contratações".
Etapas: Filtra pelas etapas do processo (configuradas na criação da vaga).
Status: Filtra pelos status do candidato, que pode ser "Ativo", "Reprovado" ou "Contratado".
Avaliação: Filtra pela avaliação do candidato, considerando duas opções "Favoritado" ou "Não favoritado".
Adicionais: Filtra pelos adicionais, como "PCD - Pessoa com deficiência", "Reincidência" e "Indicação".
Data de candidatura: Filtra pela data de candidatura, neste caso deve-se sempre informar uma data inicial e uma data final.
Idade: Filtra pela faixa etária, as opções são: "Menos de 18 anos", "18 à 25 anos", "26 à 35 anos", "36 à 45 anos", "46 à 60 anos" e "Mais de 60 anos".
Faixa salarial: Filtra pela faixa salarial mínima e/ou máxima definida pelo candidato.
Estado: Filtra por um estado do Brasil.
Cidade: Filtra por uma cidade do estado escolhido. Este campo permanecerá desabilitado até que o estado seja selecionado.
É possível selecionar um ou vários filtros para criar uma combinação que gere resultados mais específicos. Para que a filtragem seja realizada, basta selecionar as opções desejadas e clicar no botão "Filtrar", mceclip3.png
Após realizar o filtro as opções selecionadas ficaram disponíveis acima do resultado encontrado, podendo ser removidas individualmente ou remover todas clicando na primeira opção "Remover todos". Dentro do aviso também há uma contagem de candidatos encontrados.
mceclip4.png
Atenção: Ao clicar fora da janela de filtros, o mesmo será fechado e o filtro não será aplicado.

IMPORTANTE
Esta página só pode ser acessada utilizando vagas que possuem candidatos.
Ao clicar sobre o nome do candidato(a) ou no botão é possível acessar o Currículo do Candidato.
O ícone de favorito também estará disponível no currículo da pessoa candidata. A ação de "favoritar" ou "desfavoritar", realizada na listagem, irá refletir no currículo e vice-versa.
No gráfico, através de botões laterais ou navegação pelo teclado, é possível visualizar todas as etapas e suas devidas quantidades.
Na opção faixa salarial do filtro avançado, não há necessidade de preencher os dois valores, é possível informar apenas um valor mínimo, apenas um valor máximo ou ambos.

c. Lista de Candidaturas.
Aqui é apresentado a listagem das candidaturas contendo as colunas:

Nome: Nome do candidato(a) com o status de sua candidatura (Ativo, Reprovado ou Contratado).
Última Experiência: É apresentada a última experiência profissional do candidato(a).
Localidade: Local de atual residência do candidato(a).
Candidatura: Data em que foi feita a candidatura na vaga.
Adicionais: Apresenta as informações:
Se a pessoa possui alguma deficiência. mceclip5.png
Se a pessoa foi indicada para esta posição por alguém da empresa. mceclip6.png
Se a pessoa já se candidatou para 2 ou mais vagas na mesma empresa. mceclip7.png
Etapa: A etapa atual do candidato no processo seletivo.
Favoritos: Apresenta o ícone de favorito, representado por um coração, que quando preenchido, significa que este candidato(a) foi "favoritado" por alguma pessoa envolvida no processo. Para "favoritar" um candidato, basta clicar sobre o ícone que o mesmo será preenchido. Caso queira "desfavoritar", basta clicar também sobre o ícone que já deve está preenchido. Quando um candidato estiver como reprovado ele não poderá mais ser favoritado.
Pessoa "não favoritada". mceclip9.png
Pessoa "favoritada". mceclip10.png.

Ordenação
A lista de candidaturas seguirá a seguinte ordenação:
Primeiro serão exibidas as candidaturas que estão "favoritada", seguidas das demais candidaturas organizadas em ordem decrescente por data de candidatura, ou seja, candidaturas mais recentes ficam acima, e por fim, estarão as candidaturas reprovadas. Caso exista uma candidatura reprovada e favorita, a mesma também irá para o final da lista. É possível ordenar a lista de candidatura, em ordem crescente ou decrescente, por nome, data de candidatura, etapa ou favorito, basta clicar sobre a coluna da qual deseja ordenar.

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