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TOTVS Construção - Obras e Projetos - TCOP - Liberação de Contrato e Adiantamento Integrado com BackOffice Protheus


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Dúvida
Processos do TOTVS Construção Obras e Projetos Integrado ao Protheus.

Contratos A Pagar:

No processo de Gerar Integração com Suprimento/Faturamento será gerado um movimento do tipo (1.1.04 - PEDIDO DE COMPRA - MOVIMENTO PADRÃO) esse movimento será enviado para o Protheus pela mensagem ORDER sendo preenchida a tag “<OrderPurpose>” com valor “1”.

Cancelar/Excluir:
A exclusão do movimento gerado é realizada exclusivamente pelo TOVS Construção Obras e Projetos, e deverá ser realizada através do processo de Cancelamento de Liberação:
mceclip3.png

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuário.

  • Visualizando no Protheus
    Desta forma é gerado um pedido de compra e pode ser acessado no Protheus através do módulo de Compras (SIGACOM) no menu Atualizações - Pedidos - Pedidos de Compra (MATA121).
    Os pedidos gerados pelo TOTVS Obras e Projetos serão agrupados por item, sendo que as informações de projeto/tarefa e centro de custo ficarão nas tabelas de rateio AJ7 e SCH respectivamente e os dados do pedido são armazenados na tabela SC7.
    As informações de rateio de projeto/tarefa podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas - Projeto e as informações de centro de custo podem ser acessadas pelo menu Ações Relacionadas - Rateio. Ambos os menus estão disponíveis na tela de visualização do pedido.

 

Adiantamento:

Liberação do Adiantamento de Contrato: No processo de “Liberar Adiantamento” o movimento de adiantamento será gerado de acordo com parametrização definida em Parâmetros do Projeto(F6) - Integração - Suprimentos/Faturamento - Movimentações de Contrato;

Caso seja parametrizado para gerar um Titulo Financeiro a Pagar / Receber o movimento que será gerado é do tipo (1.2.05 - ADIANTAMENTO DE CONTRATO A PAGAR - MOVIMENTO PADRÃO):
mceclip4.png

Esse movimento será enviado para o Protheus pela mensagem AccountPayableDocument.
Ao gerar um título o mesmo não pode ser apropriado devido o mesmo não ter associação a uma tarefa.

  • Para visualizar o título do adiantamento gerado no Protheus acesse: Protheus - SIGAFIN - Atualizações - Contas a Pagar - Contas a Pagar.

Para geração de um adiantamento como Pedido de Compra o sistema utilizará o tipo de movimento (1.2.11 - ADIANTAMENTO E RETENÇÃO DE CONTRATO A PAGAR) para isso será necessário alterar o tipo de liberação nos Parâmetros do Projeto (F6):
mceclip5.png

Esse movimento será enviado para o Protheus pela mensagem ORDER.

A exclusão do movimento gerado pelo “Liberar Adiantamento” é realizada exclusivamente pelo TOVS Obras e Projetos, e é realizada pelo processo “Cancelamento Liberação de Adiantamento”.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuário.

  • Visualizando no Protheus
    Liberação do Tipo Titulo Financeiro:
    O título gerado no Protheus será do tipo PA e será utilizado posteriormente nos pedidos enviados pelo TOTVS Obras e projetos.
    • O título pode ser consultado através do módulo financeiro (SIGAFIN) no menu Atualizações - Contas a Pagar - Contas a Pagar (FINA050). As informações de rateio de projeto/tarefa podem ser visualizadas através do menu Ações Relacionadas - Projetos dentro da tela de detalhamento do título. Estes dados são armazenados na tabela "AFR". As informações de rateio de centro de custo podem ser visualizadas através do menu Ações Relacionadas -  rateio na tela do contas a pagar. As informações do rateio ficam na tabela "CV4".

Liberação do Tipo Pedido de Compra: Para visualizar este pedido acesso o Protheus, através do módulo de Compras (SIGACOM) no menu Atualizações - Pedidos - Pedidos de Compra.

Importante

Ao liberar o adiantamento o TOTVS Obras e Projetos envia somente o projeto do título sendo que o adapter do Protheus pesquisará a primeira tarefa do projeto para armazenar na tabela de rateio (AFR).

 

Gerar Integração com Suprimento com Adiantamento associado:
O processo de Gerar Integração com Suprimento/Faturamento quando executado em um Período que contém “Adiantamento” cadastrados o mesmo irá gerar um movimento do tipo (1.1.04 - PEDIDO DE COMPRA - MOVIMENTO PADRÃO) esse movimento será enviado para o Protheus pela mensagem ORDER sendo preenchida a tag “OrderPurpose” com valor “1”.
Quando o adiantamento associado foi do tipo Título Financeiro a Pagar, os valores dos adiantamentos cadastradas para o período irá na tag “ListOfCreditDocument”.
Quando o adiantamento associado foi do tipo Pedido de Compra, os valores dos adiantamentos cadastradas para o período irá na tag “Discount”.

    • A exclusão/cancelamento do movimento gerado pelo “Gerar Integração com Suprimento/Faturamento” é realizada exclusivamente pelo TOVS Construção Obras e Projetos através do processo “Cancelamento de Liberação”.

O tipo de movimento utilizado pelo processo não pode ser alterado pelo usuário.

 

Visualizando no Protheus

O pedido de compra gerado com o "desconto do adiantamento" associado pode ser acessado no Protheus através do módulo de Compras (SIGACOM) no menu Atualizações - Pedidos - Pedidos de Compra (MATA121):
mceclip6.gif

Os pedidos gerados pelo TOTVS Construção Obras e Projetos serão agrupados por item, sendo que as informações de projeto/tarefa e centro de custo ficarão nas tabelas de rateio AJ7 e SCH respectivamente e os dados do pedido são armazenados na tabela SC7.

Exemplo:

Caso seja gerado um adiantamento no valor de R$1.000,00 e uma medição de R$3.000,00 no TOTVS Obras e Projetos ao liberar este adiantamento será gerado um título de R$1.000,00 no Protheus.
Se durante a medição for utilizado 100% deste adiantamento (ou seja R$1.000,00), o título sofrerá uma baixa de R$1.000,00 ficando com R$2.000,00 de saldo.

 

Importante

A condição de pagamento utilizada tem que obrigatoriamente ter sido cadastrada como adiantamento.

 

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