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Dúvida
Qual a finalidade da rotina Registro de Tratamento de Dados?
Ambiente
TOTVS Privacidade de Dados - TPD - Todas as versões
Solução
A rotina de Registro de Tratamento de Dados tem a finalidade de permitir que o Encarregado de Dados registre e administre requisições dos titulares relativos ao direito de conhecer como seus dados são tratados pela empresa. 
O status da requisição pode ser consultado diretamente na listagem, bem como a situação quanto ao prazo para atendimento da solicitação (coluna Expiração).
Ao lado de cada requisição, ainda, consta uma lista de ações, habilitadas conforme o status corrente.
As ações disponíveis para as requisições de Registro de Tratamento são:
- Status
- Chat
- Enviar
- Ver resultado da solicitação
- Finalizar
- Abandonar
- Reenviar
O Encarregado de Dados inicia o registro da solicitação acionando o botão Solicitar.
Após fornecer as informações da solicitação na tela, acionar o botão Salvar.
Segue abaixo um exemplo de como cadastrar uma requisição de Registro de Tratamento:
Após o registro da solicitação, o Encarregado de Dados a encaminha para tratamento através do botão Enviar.
A mensagem abaixo é exibida em tela e a requisição é enviada aos produtos TOTVS integrados à ferramenta naquele momento.
O titular recebe uma notificação por e-mail e a requisição muda o status para Processada
O botão Status permite acompanhar a evolução do processamento da requisição nas aplicações que receberam o comando.
O botão Ver resultado da solicitação permite ao Encarregado de Dados visualizar o resultado consolidado das consultas processadas em todas as aplicações TOTVS para as quais foi enviado o comando de pesquisa dos registros de tratamento.
A visualização do resultado está disponível para as requisições com status Processando, Processada, Finalizada e Abandonada.
Para cada registro exibido, são listados os atributos de titular aos quais os dados pessoais estão vinculados onde o resultado também pode ser impresso a partir do botão correspondente:
Saiba mais
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