Cross Segmentos - Totvs Assinatura Eletrônica - Adicionando destinatários

Tempo aproximado para leitura: 3 min

Dúvida
Como adicionar destinatários no documento?

Ambiente
Cross Segmentos - Totvs Assinatura Eletrônica (TAE)

Solução

Após selecionar o documento você irá definir a forma de assinatura e quem serão os assinantes/validadores.

Para isto, basta clicar no botão "Novo destinatário" que irá se abrir uma janela para realizar esta ação.

Os e-mails listados nesses campos correspondem aos usuários que você já enviou algum documento anteriormente e eles já realizaram acesso ao TOTVS Assinatura Eletrônica. Caso o usuário ainda não tenha cadastro no TOTVS Assinatura Eletrônica ou ainda não realizou o primeiro acesso, basta digitar seu e-mail no campo correspondente e teclar “ENTER” para que ele seja inserido.

Selecione o campo 'Ação' para definir qual será dentre as opções assinante, testemunha, validador ou observador, de acordo com a finalidade pretendida.

• Assinantes: Usuários que assinarão digitalmente via certificado A1/A3 ou eletronicamente através dos dados de usuário (nome, CPF, Geolocalização e IP da máquina);
• Testemunhas: Usuários que irão assinar eletronicamente como testemunha no documento através dos dados de usuário (nome, CPF, Geolocalização e IP da máquina).
• Validadores: Usuários que irão apenas validar o documento, não participam da assinatura e servem apenas para definir se o documento está “OK”.

• Observadores: Um usuário observador participa do documento de forma indireta, podendo apenas acompanhar seu fluxo mas nunca influenciá-lo. São listados na aba 'Informações' do documento, logo abaixo dos participantes ativos.

Obs: Ao selecionar a opção "Assinar com certificado (A1/A3)" o autor está definindo que aquele signatário só poderá realizar a assinatura utilizando um certificado A1 ou A3.

Caso queira adicionar esse contato também diretamente na sua agenda, basta acionar essa opção como indicado na imagem, e fornecer um apelido e um grupo (opcional) para o mesmo.

Os destinatários adicionados como Observadores serão exibidos ao final da lista de Participantes.