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Dúvida
Qual o objetivo do cadastro de Usuários e como realizar seu cadastro?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH - Atração de Talentos -Todas as versões
Solução
O Cadastro de Usuários tem como objetivo inserir/editar os usuários que poderão estar envolvidos nos processos seletivos.
Na página inicial de cadastro de usuários é possível criar um novo usuário, bem como editar, excluir e visualizar usuários já cadastrados e ainda, buscar por um usuário pelo seu nome, e-mail ou código.
Para inserir um novo usuário no sistema, é preciso informar os dados abaixo:
Nome: Nome completo do usuário. Este campo além de ser de preenchimento obrigatório deve possuir no mínimo dois nomes, ou seja, Nome + Sobrenome.
E-mail: E-mail que o usuário utilizará para acesso no sistema. Campo de preenchimento obrigatório.
Unidade: Unidade do usuário no momento da inclusão.
Código: Código de identificação do usuário, podendo este ser gerado automaticamente pela opção “Gerar código” ou informado manualmente.
Papéis de Acesso: Papéis (permissões) que irão compor o perfil do usuário. Veja detalhadamente as permissões de cada papel em RH - Atração de Talentos - ATS - Quais os papéis de uma pessoa no ATS Atração de Talentos
Ao finalizar o cadastro do usuário, será apresentada uma tela conforme imagem abaixo, com instruções sobre a senha padrão gerada, para que o mesmo possa realizar seu primeiro acesso ao sistema. A senha será composta pelas 3 primeiras letras do primeiro nome do usuário + @Ats_Ano#.
Veja os exemplos abaixo para entender melhor como funciona o padrão de senha:
- Caso o nome de usuário digitado no campo nome seja Ana Paula Santos e o ano de cadastro seja 2022
- A senha será: Ana@Ats_2022#
- Caso o nome de usuário digitado no campo nome seja ana paula santos e o ano de cadastro seja 2022
- A senha será: ana@Ats_2022#
- Caso o nome de usuário digitado no campo nome seja João da Silva e o ano de cadastro seja 2022
- A senha será: Joã@Ats_2022#
- Caso o nome de usuário digitado no campo nome seja JOÃO DA SILVA e o ano de cadastro seja 2022
- A senha será: JOÃ@Ats_2022#
A opção "Copiar link" contém o link de acesso ao sistema, visando facilitar o envio do mesmo para seu usuário.
Para finalizar, você deve marcar a opção "Estou ciente das informações" e clicar em Fechar.
Quando o novo usuário for realizar o seu primeiro acesso ao sistema, o mesmo poderá alterar sua senha para uma de sua preferência.
Clicando no ícone ... é possível editar e excluir algum usuário cadastrado.
Na edição é possível alterar os campos: nome, unidade, código e papéis de acesso. O e-mail não poderá ser editado, por isso, o campo ficará bloqueado.
Importante!
Caso não seja informada a unidade do usuário, o mesmo será inserido em todas as unidades da empresa cadastradas no sistema.
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