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Dúvida
Como realizar a criação de pastas e subpastas para agrupar meus documentos?
Ambiente
Cross Segmentos - Totvs Assinatura Eletrônica (TAE)
Solução
O TAE possibilita a criação de pastas (com até um nível de hierarquia) para agrupar seus documentos, que podem ser localizadas no menu "Pasta" à esquerda.
Após navegação a esse menu (e também na página inicial), é possível identificar na barra de ferramentas a opção para criar uma nova pasta.
Para isso, basta preencher o nome (máximo 12 caracteres) da pasta e clicar em 'Criar'.
Caso queira criar uma subpasta, realize o mesmo processo. Porém selecione a pasta pai no campo “Organizar Pasta em:”. Para criar a seguinte estrutura de pastas “CONTRATOS/RH”, crie uma pasta chamada Contratos e em seguida crie uma subpasta chamada RH seguindo o exemplo abaixo.
Para mover os arquivos para as pastas basta selecionar os arquivos desejados, clicar no símbolo de mover e escolher seu novo destino.
Por fim, o sistema também disponibiliza opções para renomear, excluir e compartilhar pastas.
Para compartilhar uma pasta, e os documentos pertencentes à ela, basta clicar em Compartilhar no menu de opções da pasta, e em seguida será exibida a tela exibindo as opções de compartilhamento.
Selecione os contatos que terão acesso à pasta, e clique em Compartilhar.
Para remover o compartilhamento de uma pasta, navegue até o menu de compartilhamento da pasta desejada, e clicar em Remover o contato desejado.
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