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Dúvida
Como realizar o processo de buscar documentos?
Ambiente
Cross Segmentos - Totvs Assinatura Eletrônica (TAE)
Solução
Uma vez publicados ou recebidos, os documentos associados ao seu usuário serão exibidos na tela inicial, sendo o padrão de ordenação a data de movimentação em ordem crescente.
É possível alterar a ordem de exibição dos registros, bem como qual campo (dos disponíveis) será usado para defini-la.
Ao centro da tela, está disponível uma barra de pesquisa para busca de documentos pelo nome.
À esquerda da barra existe uma caixa de seleção de Status que, após escolhida uma opção, filtrará e exibirá todos os documentos que respeitem aquela condição.
Ao final da barra de pesquisa, há a opção de escolha de filtro avançado para busca de documentos, com alguns parâmetros mais específicos:
- Autor ou participante do documento;
- E-mail (do autor ou participante do documento);
- Data de criação do documento (inicio e fim);
- Data de modificação do documento (inicio e fim);
- Data de expiração do documento (inicio e fim);
- Pesquisar em toda empresa (caso você seja um administrador, essa opção faz a busca em todos documentos associados à usuários de sua empresa).
Sempre que um ou mais parâmetros de busca estiverem ativos, haverá uma sinalização que o filtro de busca está sendo aplicado.
Para limpar todos os filtros de busca e voltar ao estado inicial da listagem de documentos, basta clicar no botão "Limpar todos os filtros'.
Caso existam vários documentos (filtrando ou não), a lista de exibição será paginada exibindo no máximo 12 itens por vez. Você poderá navegar entre as páginas usando os botões logo abaixo da lista.
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