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Dúvida
Quais os cadastros necessários para gerar o relatório PPRA?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional - Todas as versões

Solução
A elaboração, implementação, acompanhamento e avaliação do PPRA poderão ser feitas pelo Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho - SESMT ou por pessoa ou equipe de pessoas que, a critério do empregador, sejam capazes de desenvolver o disposto na NR-09.

Veja abaixo os cadastros necessários para a geração do relatório: 

Capa:  


- Nome na capa: Acesse o menu Cadastros | Local de Trabalho e edite o local de trabalho informado para gerar o relatório e avalie na guia identificação o campo Nome.  



- Validade: Acesse o menu Relatórios | Relatórios de Segurança e edite registro utilizado na geração e valide na guia identificação o campo Data Fim.  

Dados da empresa 



- Acesse o menu Cadastros | Local de Trabalho e edite o local de trabalho informado ao gerar o relatório, e avalie a seção informada no campo Cód. Seção de Referencia.  

Atividade da Empresa e Características dos ambientes de trabalho.

- Acesse o menu Cadastros | Local de Trabalho e edite o local de trabalho informado ao gerar o relatório, e clique na guia Características / Atividades. Avalie os campos Características do local de trabalho e Resumo das atividades desenvolvidas.   

Qualificação dos responsáveis  


- Acesse o menu PCMSO | Resp. Reg. Ambientais e valide se há algum cadastro realizado.  

ANEXO I - Reconhecimento e avaliação dos riscos ambientais 

- Setor: As informações são buscadas do menu Cadastros | Funções, selecione a função desejada e acesse a opção Anexos | Quadro de lotação e insira ou edite um registro.  

As informações serão buscadas do campo Seção:

- Função: As informações são buscadas do menu Cadastros | Funções, edite a função desejada e avalie o campo Nome na guia identificação.



- Atividades: A informações são buscadas do menu Cadastros | Funções, selecione a função desejada e acesse a opção Anexos | Quadro de lotação e edite um registro e clique na guia Informações sobre a Função. 

- Quantidade de trabalhadores: Se refere a quantidade de funcionários que estão associados função e seção (Lotação). 

Obs.: Mesmo que não tenha funcionário na lotação a informação será levada no relatório. 

- Risco e Agente: Acesse o menu PPRA/PGR | Reconhecimento e Avaliação de Risco e deve haver um registro dos tipos Reconhecimento para a Lotação (seção + função) informada ao gerar o relatório.  



- Reconhecimento: Fonte Geradora;  Possíveis Dados a Saúde; Meios de Propagação; Trajetória; Medidas de controle Propostas e Medidas de controle Propostas: 

Acesse o menu PPRA/PGR | Reconhecimento e Avaliação de Risco e edite o reconhecimento cadastrado e avalie as guias Fontes Geradoras, Dados a Saúde, Meios de Propagação, Medidas Executadas e Medidas Propostas estão preenchidas com os devidos valores.



- Reconhecimento: EPC/EPI

Acesse o menu PPRA/PGR | Riscos, selecione o risco que foi avaliado e acesse a opção Anexos | EPI/EPC, valide se há um EPI associado. 



Importante
Caso tenha informando um nível no cadastro do reconhecimento de risco, no anexo de EPI do nível do risco deve ser vinculado o EPI. 



Acesse o menu PPRA/ PGR | Riscos,  selecione o risco que foi avaliado e acesse a opção Anexos | Nível do Risco, selecione e edite o nível informando no cadastro do reconhecimento de risco. 
E acesse a opção Anexos | EPI no Nível do Risco e confira se tem um EPI cadastrado.




- Avaliação: Nível Medido e Técnica de Medição 
Acesse o menu PPRA/PGR | Reconhecimento e Avaliação de Risco, selecione o reconhecimento cadastrado e acesse a opção Processos | Geração da Avaliação de Risco através do Reconhecimento de Risco. 



Ao fazer a cópia preencha os campos Cód. da técnica de Medição e Valor quantitativo ou valor qualitativo para os dados Nível Medido e Técnica de Medição sejam levados no relatório PPRA. 
 

Ou inclua um novo registro do tipo Avaliação, com os mesmos dados do reconhecimento do risco e se atente para preencher os campos Cód. da técnica de Medição e Valor quantitativo ou valor qualitativo. 



- Avaliação: Tolerância 
Acesse o menu PPRA/ PGR | Riscos, selecione o risco que foi avaliado e acesse a opção Anexos | Nível do Risco, selecione e edite o nível informando no cadastro do reconhecimento de risco e avalie o campo Limite de Tolerância.  

Saiba Mais:

Para maiores informações, acesse:
- Roteiro Relatório PPRA