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TOTVS Privacidade de Dados - TPD - Quais são os conceitos básicos da ferramenta Privacidade de Dados

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Dúvida
Quais são os conceitos básicos da ferramenta Privacidade de Dados?

Ambiente
TOTVS Privacidade de Dados - TPD - Todas as versões

Solução
O que é o TOTVS Privacidade de Dados?
O TOTVS Privacidade de Dados é uma ferramenta que complementa os recursos disponibilizados nas soluções TOTVS para apoiar seus clientes no atendimento das demandas dos titulares de dados pessoais, em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Sua aquisição e utilização está condicionada a pré-existência de produto TOTVS homologado no contrato do cliente.
Para mais detalhes sobre os produtos homologados, verificar o artigo abaixo:

TOTVS Privacidade de Dados - TPD - Quais as soluções TOTVS integradas ao Privacidade de Dados (TPD)

Características principais:

  • Aplicação web, desenvolvida no modelo SaaS (Software as a Service). Não requer instalação local e o tempo da contratação à utilização é o menor possível.
  • Utiliza segurança de acesso integrada fornecida pelo TOTVS Identity.
  • Centraliza a gestão de solicitações de titulares de dados para pedidos de consulta de dados pessoais, anonimização desses dados, bem como a consulta de tratamentos realizados sobre eles.
  • Possibilita a interação entre o cliente TOTVS e o titular através de e-mails.
  • Consolida os resultados das solicitações, fornecendo uma resposta única a solicitação do titular dos dados pessoais.

Soluções TOTVS on-premises e SaaS podem ser integradas à ferramenta.

Glossário
Segue abaixo um lista de termos importantes para quem vai utilizar o TOTVS Privacidade de Dados:

Produto

Identifica a solução TOTVS integrada ao Privacidade de Dados. Um produto funciona como um agrupador, logo, pode ser composto de uma ou mais aplicações.

Aplicação

Uma aplicação pode ser um módulo, um serviço ou um componente que possa processar uma requisição do TOTVS Privacidade de Dados.

Instância

É uma forma de segregar definições de dados pessoais em um mesmo contexto. Por exemplo, no Protheus, é possível ter definições de dados pessoais distintas por grupo de empresa. Já no Datasul, as definições de dados pessoais podem ser distintas por empresa. Nestes casos, tanto o grupo de empresas do Protheus quanto a empresa do Datasul serão tratados como instâncias no TOTVS Privacidade de Dados.

Modelo de Dados

Um modelo de dado é a representação de uma entidade da aplicação TOTVS que mantém um dado pessoal. Geralmente equivalerá a uma tabela do banco de dados, mas pode representar outras estruturas, mais relacionadas ao contexto de negócio.

Atributos de Titular

Representa uma categoria de dados pessoais, abaixo da qual atributos de modelo de dados com características comuns podem ser agrupados. Considerando que várias aplicações TOTVS podem ter campos distintos em suas bases de dados que armazenem, por exemplo, CPF, estes campos serão categorizados com o mesmo atributo de titular (CPF).

Vínculo de Titular

Este conceito descreve as maneiras como um titular de dados pessoais se relaciona com uma empresa e permite que as aplicações TOTVS separem os dados pessoais que serão escopo de uma ação do TOTVS Privacidade de Dados.

Uma pessoa pode assumir vários vínculos com uma empresa, como, por exemplo, ser funcionário, mas também ser cliente. É possível que, para um determinado vínculo (como funcionário) não seja mais necessário que a empresa retenha os dados da pessoa e estes possam ser anonimizados ou eliminados. Por outro lado, os dados que dizem respeito ao vínculo de cliente devem ser mantidos e não podem ser afetados por uma eventual ação sobre os dados associados ao vínculo de funcionário.

Finalidade

Descreve o propósito da empresa manter os dados pessoais de alguém. Inclui dois outros conceitos: base legal e justificativa.

Base Legal

É o argumento jurídico previsto na LGPD que endossa a manutenção de dados pessoais pelo controlador. Dependendo da base legal selecionada, há legislações e normas regulamentares que precisam ser apresentadas.

Justificativa

A justificativa complementa a base legal, permitindo descrever a legislação, norma regulamentar ou outro dispositivo que justifique a coleta, armazenamento e processamento de um dado pessoal.

Registro de Tratamento

O registro de tratamento de dado pessoal é a informação que deve ser gerada e mantida pelo controlador de dados pessoais, para poder apresentá-la ao titular ou a ANPD, , quando solicitado. No registro de tratamento deve ser possível identificar as situações onde ocorre o tratamento de dados pessoais e se este corresponde com as finalidades estabelecidas.


Saiba Mais
TOTVS Privacidade de Dados - TPD - Quais os requisitos necessários para utilizar a ferramenta (TPD)
CLIQUE AQUI para acessar mais artigos e FAQs sobre o TPD no TDN





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