Tempo aproximado para leitura: 00:06:32 min
Dúvida
Quais as fórmulas padrões do programa AF0108 - Manutenção Fórmula Cálculo?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Avaliação de Fornecedores (MAF) - Versão 12
Solução
O programa AF0108 - Manutenção Fórmula Cálculo permite o cadastro das fórmulas a serem utilizadas, para realizar o cálculo do desempenho dos fornecedores.
Para cada ponto de controle padrão, há uma fórmula pré-determinada. É importante salientar que, quando a opção for utilizar as fórmulas padrão pré-estabelecidas, não haverá necessidade de alterações nesse cadastro.
Deve-se cadastrar uma nova fórmula quando for identificado outro algoritmo mais apropriado para o contexto da empresa e também é possível criar novas fórmulas, para serem atribuídas a um ponto de controle que não seja padrão.
As fórmulas padrões do Sistema são: Qualidade, Quantidade, Preço e Prazo de Entrega.
Abaixo a descrição detalhada:
Qualidade
É calculada por intermédio de uma proporção entre o que foi recebido e aprovado, rejeitado no controle de qualidade e aprovado condicionalmente.
O índice do item de controle de qualidade será calculado da seguinte forma, considerando as informações do período selecionado para análise:
- PCQ00001 = Quantidade Aprovada no CQ;
- PCQ00002 = Quantidade Perda CQ;
- PCQ00003 = Quantidade Aprovada Condicional no CQ;
- PCQ00004 = Quantidade Rejeitada no CQ;
- PCQ00012 = Demérito (definido no cadastro de Itens X Estabelecimentos Avaliação Fornecedores);
(PCQ00001 + PCQ00003) – (PCQ00003 * PCQ00012 / 100)
Índice = ---------------------------------------------------------------------
(PCQ00001 + PCQ00002 + PCQ00003 + PCQ00004) * 100
Quantidade
Serão confrontadas as quantidades recebidas contra as quantidades firmadas no pedido de compra.
O índice do item de controle quantidade será calculado da seguinte forma:
(N° Recebimentos Corretos)* 100
Índice = -----------------------------------------
Total de Recebimentos
N° Recebimentos Corretos: Corresponde ao número de recebimentos com a quantidade correta dentro do período estipulado para análise. Cada parcela programada para ser recebida no período, e que teve ao menos um recebimento parcial, terá as entregas somadas e confrontadas contra sua quantidade.
Haverá um percentual de tolerância de erro aceitável, conforme os campos Considera variação qtd recebimento, % Qtd Menor e % Qtd Maior, definidos por intermédio do programa AF0105 - Item x Estab Avaliação Fornecedores.
Total de Recebimentos: Corresponde ao total de entradas realizadas, considerando o número de parcelas, ou seja, se houveram 3 entradas para a mesma parcela, é considerado como 1 recebimento.
Exemplo:
Parcela – Quantidade: 100
NF 1 – Quantidade: 30
NF 2 – Quantidade: 60
----------------------------------
TOTAL Recebimentos: 90
Serão aplicados na quantidade da parcela, os percentuais de variação estabelecidos no relacionamento AF0105 - Item x Estab Avaliação Fornecedores. Se estiver selecionado para considerar as variações do recebimento, o Sistema aplicará a variação para mais e menos conforme os valores informados nos programas RE0115 - Manutenção Itens x Estab Recebimento ou RE0106 - Manutenção Itens Recebimento. Quando o campo Considera Variações Qtde Recebimento estiver selecionado, serão considerados os percentuais definidos no programa AF0105 - Item x Estab Avaliação Fornecedores.
Exemplo 1:
Considera variação qtd recebimento: NÃO
% Qtd Menor: 15
% Qtd Maior: 20
Valor máximo admitido para recebimentos a menos: 100 – (100 * 15 / 100) = 85
Valor máximo admitido para recebimentos a mais : 100 + (100 * 20 / 100) = 120
Dessa forma, no exemplo citado, a entrega seria considerada como CORRETA, pois foram entregues 90 de 100. Com uma variação de 15%, seria correto até uma entrega de 85 para menor ou 120 para maior.
Exemplo 2:
Considera variação qtd recebimento: NÃO
% Qtd Menor: 5
% Qtd Maior: 10
Valor máximo admitido para recebimentos a menos: 100 – (100 * 5 / 100) = 95
Valor máximo admitido para recebimentos a mais : 100 + (100 * 10 / 100) = 110
No exemplo 2 citado, a entrega seria considerada como INCORRETA, pois foram entregues 90 de 100.
Com uma variação de 5%, seria correto até uma entrega de 95 para menor ou 110 para maior.
Como está incorreta, o Sistema verifica qual percentual de erro deverá ser aplicado para essa entrega. Por intermédio do programa AF0106 - Manutenção Faixas Demérito, será procurada a faixa em valor e percentual. Se a mesma não for localizada, considera 100% incorreto. Caso contrário, será aplicado o menor demérito. Se apenas uma das faixas - valor/percentual - não for localizada, a entrega também será considerada 100% incorreta.
Conclui-se que a variável N° Recebimentos Corretos, considera os recebimentos dentro do limite de variação estabelecidos, mais os recebimentos incorretos que tiverem um percentual de erro menor que 100%.
Por exemplo: 4 parcelas de compra, 2 entregas corretas, uma entrega errada que foi aplicada 40% de demérito conforme faixa cadastrada no programa AF0106 - Manutenção Faixas Demérito e a outra entregue 100% incorreta.
1 + 1 + 0,6 + 0
Índice de Quantidade = --------------------- = 65%
4
Preço
O cálculo para o índice do preço será semelhante ao detalhado para o tópico Qualidade.
(N° Recebimentos Corretos)* 100
Índice = -----------------------------------------------
Total de recebimentos
Quando a variação for considerada conforme os campos do Recebimento, as entregas com preço menor que o da ordem de compra não serão considerados como erro.
Porém, se o campo Considera variações valor recebimento, localizado no programa AF0105 - Item x Estab Avaliação Fornecedores, não estiver selecionado, será considerado o percentual desse programa e não dos cadastros do Recebimento.
Se forem feitas entregas parciais, ou seja, mais de uma nota fiscal para uma mesma parcela, será considerada sempre a pior entrega.
Prazo de Entrega
Considerar a mesma regra descrita para Quantidade e Preço, porém a variação permitida é sempre informada em dias, assim como as faixas de demérito.
(N° Recebimentos Corretos)* 100
Índice = ------------------------------------------------
Total de recebimentos
Os dias de atraso ou entrega antecipada, serão obtidos subtraindo a data de transação da nota fiscal contra a data da parcela da ordem de compra. Se forem feitas entregas parciais, ou seja, mais de uma nota fiscal para uma mesma parcela, sempre será considerada a pior entrega.
0 Comentários