RH - RM - FOP - Registro Preliminar

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Dúvida
Como faço o Registro Preliminar de funcionários?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Folha de Pagamento - Todas as versões

Solução
Em Administração de Pessoal | Registro Preliminar, o cadastro de Registro Preliminar permite que o usuário possua um cadastro para informar dados básicos de um funcionário que será admitido, utilizando um registro de Pessoa existente. Na inclusão de um Registro Preliminar, estarão disponíveis campos como Pessoa, Data de Admissão prevista e CPF. Importante ressaltar que o campo CPF serve para conferência dos dados da Pessoa, não sendo possível modificá-lo. Ele aparecerá na tela quando um Cód. Pessoa for inserido:



Quando houver integração entre os módulos Folha de Pagamento x Gestão de Pessoas e a obrigatoriedade de requisição para admissão, ao incluir um funcionário em Administração de Pessoal | Funcionários | Incluir é exibida a tela de pré-cadastro que faz a busca por todas as pessoas que já estão associadas a uma requisição. Nesta mesma tela existe o ícone Exibir somente pessoas com registro preliminar que irá filtrar as pessoas que já possuem cadastro no Registro Preliminar. No caso da não existência da integração Folha de Pagamento x Gestão de Pessoas, e a não utilização de requisição para admissão, ao incluir um novo funcionário, dentro do cadastro existe um ícone que permite localizar uma pessoa já cadastrada na base de dados e que também possui um Registro Preliminar.



Importante
- Os campos do Registro Preliminar são de preenchimento obrigatório;
- As informações contidas neste cadastro serão utilizadas pelo eSocial;
- Os dados deste cadastro serão enviados para o eSocial através do evento S-2190 - Admissão de Trabalhador-Registro Preliminar. Para incluir um novo registro de Pessoa para sua utilização no Registro Preliminar, é necessário ao usuário ter a permissão de Incluir Pessoa no sistema TOTVS Gestão de Pessoas;
- Uma vez que realizou o cadastro de um Registro Preliminar, a fim de evitar que o funcionário fique com a matrícula do eSocial duplicada, deve-se utilizar a opção Localizar Pessoa / Registro Preliminar ao cadastrar o Funcionário.