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Dúvida
Como realizar cópia de produto entre coligadas?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS BackOffice Linha RM - TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - Todas as versões.
Solução
Acesse o menu Cadastros > Produtos e Serviços > Selecione o item > Processos > Copiar Produto entre Coligadas:
Será aberta uma tela do processo onde deverá ser selecionado para qual coligada o cadastro será copiado
OBS: É possível selecionar se o registro irá substituir o existente na Coligada destino.
Para realizar a cópia dos registros o sistema faz consistências, testando se parâmetros determinados em cada coligada são os mesmos. Veja a seguir quais as consistências:
- A máscara do produto deve ser a mesma entre as coligadas envolvidas no processo;
- A tabela de fabricante, que é uma informação obrigatória no cadastro do produto, deve ter a mesma máscara e já deve estar cadastrada com os mesmos códigos da coligada da qual se fará a cópia;
- As tabelas de classificação, condição de pagamento, grade numerada e tipo para faturamento, se utilizadas no cadastro de produto já devem estar cadastradas nas coligadas com a mesma máscara e códigos;
- As demais informações do cadastro de produto são copiadas desde que os campos estejam preenchidos no produto origem e habilitado no destino.
Se o produto a ser copiado possuir produtos compostos, esses devem existir na coligada destino. Assim ao realizar o processo de cópia de produtos entre coligadas o sistema irá exibi-los no anexo de produtos compostos do produto copiado.
Marca: As marcas associadas ao produto serão incluídas\atualizadas da Coligada Origem para Destino, tal como a marca default utilizada pela Produto.
Produtos TOTVS Colaboração: Ao copiar um produto que possua informações no Anexo > Produtos TOTVS Colaboração, essas informações serão copiadas para a Coligada de destino. Para que seja possível a cópia desses dados, o Cliente/Fornecedor associado ao produto TOTVS Colaboração deve existir com o mesmo código na coligada de destino.
- Cópia de Produto Global para Produto Não Global: Serão realizadas as cópias do Anexo de Marcas do Produto da Coligada Global apenas para a Coligada Não Global.
- Cópia de Produto Não Global para Global: Será realizada a cópia do Anexo de Marcas do Produto da Coligada Não Global para a todas as Coligadas Globais.
Produto Composto:
- Se as coligadas de origem e destino trabalham com produto composto então no momento da cópia de produto entre coligadas os componentes do produto de origem substituem os componentes do produto composto na coligada de destino.
Histórico do Produto: os dados de Histórico do Produto serão copiados para a coligada destino somente se existirem na coligada origem. Esta informação fica localizada na tela de edição de Produto página Detalhes > Observações > campo Histórico.
Complementar
A cópia de qualquer cadastro entre coligadas que por sua vez utilize outros cadastros precisa primeiro ter esses "Sub-cadastros" existentes na coligada de destino.
Abaixo exemplo para melhor entendimento:
- A coligada de origem possui um Fabricante informado de código 001 nome Mercur
- A coligada de destino possui o Fabricante Mercur cadastrado mas com código 003 mas não possui um registro de código 001
No exemplo acima ao realizar a cópia de produto entre coligadas será apresentado erro informando que não foi possível encontrar o código 001.
Tal comportamento se dá pois o Sistema consistirá a chave primária do cadastro de Fabricante, sendo assim, mesmo que o Fabricante Mercur exista na coligada de destino o código dele não é o mesmo da coligada de origem.
Para que o erro deixe de ocorrer será necessário cadastrar um fabricante de mesmo código na coligada de destino.
Essa consistência será para todos os demais "Sub-Cadastros", caso contrário também ocorrerá erro com outros.
Importante:
- Durante o processo da copia, se for apresentado mensagens de erro que informando que algum cadastro não existe na coligada de destino, será necessário que o mesmo seja incluído na coligada ou ( dependendo do campo ) ser removido do item no momento da copia apenas para não consistir o erro;
- Alguns campos do item não serão copiados para a coligada de destino.
Para mais informações, acesse:
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