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Dúvida
Quais cuidados devo ter ao fechar estoque de uma coligada?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS BackOffice Linha RM - TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - Todas as versões
Solução
Recomenda-se que seja executado o fechamento de estoque anualmente, mas o que vai determinar tal periodicidade será a regra de negócio de cada empresa.
Entende-se que esta ação tem grande importancia e impacta toda a coligada envolvida, sendo assim segue abaixo algumas práticas que consideramos ser saudáveis no momento de tal fechamento.
- Restringir a um grupo pequeno de usuários o acesso aos parâmetros da coligada.
- Evitar alterações nas etapas de estoque dos tipos de movimento mesmo os que não afetam estoque;
- Retirar periodicamente o relatório de Ficha Física Financeira dos produtos e acompanhar os saldos físicos e financeiros, para identificar e corrigir possíveis saldos incorretos com antecedência.
- Evitar alterações no cadastro de produto quanto ao tipo de cálculo para seu custo e tipo de controle (Lote ou Número de Série).
Tomando essas precauções acima citadas os próximos passos serão:
- Regerar saldos e custos de todos os produtos
Vale ressaltar que esta ação irá regravar todos os produtos e seu respectivo estoque baseado na atual parametrização dos tipos de movimento e configuração atual do cadastro do produto, portanto recomenda-se que antes de qualquer alteração de parametrização em tipos de movimento quanto ao efeito no estoque do produto seja avaliado e o estoque seja fechado antes de tal alteração. Assim a nova parametrização afetará somente os movimentos incluídos posteriormente evitando inconsistências futuras no estoque que já se encontra correto. - Alterar a data de fechamento para o dia atual/dia do fechamento do estoque (Ambiente - Parâmetros - Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - Definições de Estoque - Data de Fechamento)
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